在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的新时代已然来临。在这一浪潮中，合思凭借其在财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的深厚积淀，成为行业的佼佼者。合思档案这一创新产品，正助力众多企业冲破财务档案管理的重重困境。接下来，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻合思档案带来的变革。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，在财务档案管理方面，这家行业巨头却遭遇了诸多难题。
税务合规与票据的管理在财务档案管理中占据着至关重要的地位。好想你公司在日常运营中，面临着归档困难的问题。大量的税务合规与票据需要整理、归类，传统的手工归档方式不仅效率低下，还容易出现错误。查找档案也成了一件令人头疼的事情，当需要查询某一份税务合规与票据相关的档案时，往往需要耗费大量的时间和人力，严重影响了工作效率。
同时，成本问题也不容忽视。纸质档案的存储、保管需要占用大量的空间和资源，加上人力成本，使得档案管理的开支居高不下。而且，在税务合规与票据的处理上，如果管理不善，还可能面临不合规的风险，给企业带来潜在的损失。
合思档案的破局之策
面对好想你公司的困境，合思档案提供了一套全面且行之有效的解决方案。
– 数据互联开启便捷之门
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着可以更加便捷地利用税务合规与票据相关的数据。通过一键联查功能，他们可以快速获取所需的信息，大大提升了工作效率。
在传统的档案管理模式下，税务合规与票据的数据分散在各个系统和文件中，查找和整合这些信息需要耗费大量的精力。而合思档案将所有相关数据进行集中管理，使得财务人员能够在一个平台上轻松完成查询和处理工作。这不仅节省了时间，还减少了人为错误的发生，提高了数据的准确性和可靠性。
- 智能组装助力审计提速
合思档案的自动组装功能为审计工作带来了极大的便利。在审计过程中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。税务合规与票据的相关信息被自动整合和分析，审计人员可以快速定位和审查关键数据，大大提升了审计效率。
传统的审计方式需要审计人员手动翻阅大量的纸质档案和文件，查找和核对税务合规与票据的信息。这不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的智能组装功能，使得审计工作更加高效、准确。审计人员可以将更多的时间和精力放在对数据的分析和评估上，从而更好地发现潜在的问题和风险。
- 虚实结合实现实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。当需要查阅税务合规与票据相关的实物档案时，查阅者只需查询电子档案，就可以准确地定位实物档案的位置。
在传统的档案管理中，实物档案的存储和管理是一个难题。由于纸质档案数量众多，存放位置分散，查找和借阅实物档案往往需要耗费大量的时间和精力。而合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，使得实物档案的管理更加智能化和高效化。通过扫描二维码，查阅者可以快速获取实物档案的详细信息，包括存放位置、借阅状态等。这不仅提高了档案的利用率，还减少了档案丢失和损坏的风险。
显著成效见证实力
通过合思档案解决方案的实施，好想你公司取得了显著的成果。在税务合规与票据管理方面，效率得到了大幅提升。
合思档案的应用使得人工耗时大幅减少。据统计，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如税务合规与票据的分析和决策。
同时，成本也得到了有效控制。预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过优化税务合规与票据的管理流程，合思档案帮助企业降低了运营成本，提高了经济效益。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其卓越的性能和显著的成效，正持续助力更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临着税务合规与票据管理的困扰，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用合思档案，开启财务档案管理的新篇章。
