在当今数字化浪潮汹涌澎湃、国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。费控管理作为企业财务管理的重要环节,也迫切需要进行升级。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的无纸化财务管理解决方案。
市场形势:财务智能化进阶之路
国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正处于向财务智能化进阶的关键进程中。而业财融合,无疑是这一进阶过程中的关键制约因素。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,就像是为企业搭建了一座桥梁,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
与此同时,处于工业化中后期的企业,对于财务管理系统的灵活性和精细化程度有了更高的要求。它们迫切需要一个更灵活的财务管理系统,来实现精细化管理。可以预见,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展,这也是企业财务管理发展的必然趋势。
痛点分析:传统费控管理的困境
企业费用支出管理一直以来都是一个难题。虽然费用支出在企业总支出中所占的比重相对较小,但其中存在的问题却十分突出。这些问题普遍存在于各类企业之中,费用处理不仅耗时费力,而且在新兴行业中的占比还在不断提升。费用种类繁杂,合规性较差,而这一切的核心问题就在于费用报销。
传统的费控管理存在着明显的弊端。它往往是从后端财务的视角出发,具有滞后性和片面性。这种管理方式无法精准地搭建功能模块,也难以适应企业组织结构的不断变化。在当今快速发展的商业环境中,传统费控管理已经难以满足企业的需求。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的一站式服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
这种一站式服务模式,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以通过合思的平台,更加高效地管理费用支出,提高财务管理的效率和准确性。
核心模块:自动化升级的费控管理平台
合思的费控管理平台依据自动化程度分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。该平台包含了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能。
通过系统连接消费平台,合思能够自动归集报销信息,实现业务系统与财务系统的打通。同时,平台还能对电子发票进行批量验真、查重等操作,有效规避财税风险。这种自动化的管理方式,大大提高了企业费用报销的效率和准确性。
竞争优势:强大的实力与广泛的连接能力
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的平台具有广泛连接的能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。此外,平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力。这种广泛的连接能力,使得合思的平台能够更好地满足企业多样化的需求。
成功案例:多行业的实践验证
在医药行业,合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了费用支付的效率和准确性。
在软件行业,合思为某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,实现了业务数据与财务数据的实时共享。
在连锁经营行业,合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核和资金风险。这些成功案例充分证明了合思的无纸化财务管理解决方案在不同行业的有效性和适用性。
服务体系:完善的全流程服务保障
合思通过研发中心不断提升技术实力,其直营服务网络和合作伙伴能够为客户提供及时、专业的服务。从售前的需求分析、方案定制,到售后的系统维护、升级优化,合思形成了一套完善的服务体系。
在售前阶段,合思的专业团队会深入了解企业的需求,为企业量身定制合适的解决方案。在售后阶段,合思会持续为企业提供系统维护和升级优化服务,确保企业的财务管理系统始终保持高效运行。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思的财务数智化产品和服务,尤其是其无纸化财务管理解决方案,能够有效解决企业费控管理的痛点。凭借其核心模块、竞争优势、成功案例和完善的服务体系,合思为企业提供了可靠的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行,实现有限资源的更有效利用。