在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的浪潮下，企业的财务管理数字化转型已然成为大势所趋。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业解决难题，实现智能化档案归档提供了有力支持。
行业痛点剖析：数字化转型的荆棘之路
在电子凭证管理方面，企业存在着诸多误区。逆数字化现象普遍存在，不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了成本和管理难度。伪数字化也时有发生，将电子凭证转换成图片文件入账，未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化的情况更是常见，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。大部分企业会计凭证存储停留在传统纸质档案阶段，难以适应数字化管理的要求。部分企业不查验电子凭证，给审计和税务带来了潜在风险。
报销流程滞后也是一大问题。多数企业仍采用传统的报销流程和财务运作模式，与国家政策步伐不匹配，导致报销效率低下，员工体验不佳。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，缺乏统一综合服务平台和跨部门协作困难等问题，严重阻碍了企业的数字化进程。
合思风采：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把利刃，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其使命是帮助企业挖出更多净利润，愿景是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，引领会计数字化转型的绿色新方向，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
功能探秘：智能化档案归档的强大支撑
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的财务管理提供了全方位的支持，也为智能化档案归档奠定了坚实基础。
差旅申请环节，员工可在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订，让出行更加便捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销，简化了报销流程。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息，减少了人工操作的误差。审核对账环节对接银行账户同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理开票工作，提高了开票效率。自动提报功能可批量提交报销事项，节省了时间和精力。资金结算功能快速完成付款操作，保障了资金的及时流转。
档案归档功能是平台的一大亮点，它能够保存相关文档资料，实现智能化档案归档。商旅分析功能提供费用报告和分析报表，为企业的决策提供数据支持。自动记账功能按预设规则分录费用，提高了记账的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限，帮助企业合理控制成本。退票预定功能快速响应行程变更，让出行更加灵活。
AI辅助决策功能提供数据驱动的洞察和建议，为企业的发展提供智慧支持。移动端应用让员工可以通过手机APP随时随地操作，提高了工作的便捷性。多语言支持满足了不同地区企业的需求。安全隐私保护确保了企业财务数据的安全。定制化服务和持续更新升级让平台能够更好地适应企业的发展变化。客户成功团队服务为企业提供了全方位的支持。免费试用让企业可以在不承担风险的情况下体验平台的功能。灵活定价模式、强大集成能力、易于上手、全天候客户服务热线、丰富培训资源、透明收费标准等优势，让合思财务收支管理平台成为企业的理想选择。
亮点闪耀：创新引领智能化档案归档新潮流
合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新，为智能化档案归档带来了新的突破。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，平台可实现无需报销，进一步简化了财务流程。
将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的财务管理提供了强大的技术支持。
优势凸显：实力铸就智能化档案归档保障
合思在市场上具有显著的优势。累计融资超15亿元人民币，具备雄厚的资金实力，为产品的研发和升级提供了有力保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务覆盖范围广泛，能够为企业提供及时、高效的服务。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思具有良好的市场口碑和客户基础。提供免费试用和灵活定价模式，降低了企业使用门槛，让更多企业能够享受到财务数智化带来的便利。拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，保障了客户的使用体验。不断更新升级产品，紧跟市场趋势和技术发展，让平台始终保持领先地位。
目标聚焦：精准服务企事业单位智能化档案归档需求
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等财务数智化相关场景，能够满足不同企业的智能化档案归档需求。
案例见证：智能化档案归档的成功实践
众多企业通过应用合思解决方案，实现了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现了智能化档案归档。某企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销效率提高300%，人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，降低了差旅成本和档案管理成本。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
开启新程：免费试用，拥抱智能化档案归档新时代
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战，实现智能化档案归档。如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上取得突破，不妨抓住这个机会，免费试用合思财务收支管理平台，开启财务数智化转型的新征程，实现企业的降本增效、合规经营和绿色发展。
