在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理方式的种种弊病,如同隐藏在暗处的礁石,时刻威胁着企业的前行。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;报销流程的繁琐低效,消耗着大量的时间和精力;预算管控的难以落地,使得成本难以把控。这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。
北京合思信息技术有限公司,作为企事业单位财务数智化领域的探索者和引领者,凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业破解这些难题提供了一把金钥匙。接下来,让我们深入了解合思在采购差旅管理等方面是如何发挥作用的。
传统之困:采购差旅管理痛点凸显
随着企业不断发展壮大,业务规模日益庞大,组织架构愈发复杂,传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗。在采购差旅管理方面,企业面临着诸多棘手问题。
许多企业在操作多个系统时体验极差,手工录入不仅效率低下,而且难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又让各主体的流程变得繁复。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控困难等问题。
这些问题导致企业财务效率低下,成本不断增加,合规风险也日益增大。因此,企业迫切需要进行财务数字化转型,以解决采购差旅管理等方面的难题。
合思良方:采购差旅管理解决方案
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,打造了一套全面的采购差旅管理解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的实时联动。运用先进的技术,如OCR自动识别、发票自动验真查重、自动生成凭证等,极大地简化了报销流程,提升了财务效率。同时,建立了完善的预算管控体系,实现了跨系统的预算管理,对费用进行全流程的精细管控。
无需报销:采购差旅管理新体验
在采购差旅管理中,合思的无需报销功能带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源、中亦科技等企业应用该功能后,员工的报销体验得到了大幅提升,报销周期显著缩短。
这种无需报销的模式,不仅减轻了业务人员的负担,也提高了财务工作的效率,让采购差旅管理更加便捷高效。
系统互联:采购差旅管理数据畅通
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化、奥比中光等企业通过系统集成,实现了数据的互联互通,让采购差旅管理的数据在不同系统之间自由流动。
精准管控:采购差旅管理预算无忧
合思在采购差旅管理的预算管控方面表现出色。整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业通过这种精准的预算管控,有效降低了费用支出,提高了预算执行的准确性。
成功案例:采购差旅管理成效显著
合思的采购差旅管理解决方案在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
如果您的企业也在为采购差旅管理等财务问题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务、创新的技术,为您的企业提供定制化的财务解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的采购差旅管理解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!