在当今数字化的时代浪潮中，电子凭证数字化转型正以不可阻挡之势席卷而来，企业财务管理领域也因此迎来了一场前所未有的变革。合思，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，凭借其前沿的技术和卓越的解决方案，已经成功助力众多企业在这场变革中实现了华丽转身。今天，就让我们一同走进某知名头部数字阅读品牌，探寻合思是如何凭借差旅管理解决方案，帮助该企业解决财务难题，实现财务全流程数字化闭环的。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，这家知名头部品牌无疑占据着重要的地位。然而，在其蓬勃发展的背后，财务方面却面临着诸多棘手的问题。
首先是数据分散的问题。企业的数据如同散落的珍珠，分散在内部的多个系统之中，业务流程也因此变得支离破碎。这直接导致了费用管控难以有效实施，预算超标成为了家常便饭。每个财务月，企业需要处理的单据数量多达500 +张，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作，使得员工的工作效率极其低下。
不仅如此，全业务数据都需要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了其他一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，不得不花费大量的时间在海量的纸质文件中翻找。显然，这种传统的财务管理方式已经无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思差旅管理解决方案的破局之道
面对该数字阅读品牌的财务困境，合思推出了差旅管理解决方案，为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这套差旅管理解决方案具有诸多显著的优势。在财务准确性方面，它能够确保企业的财务数据准确无误，通过严格的审计，完全符合上市要求。在财务及时性方面，更是实现了质的飞跃。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底，预计还将进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更加及时地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
成果展示：差旅管理解决方案带来的全方位变革
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增效：开启高效财务新时代
合思的差旅管理解决方案在提升企业效率方面成效显著。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，效率得到了极大的提升。它消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，使得借阅效率大幅提升。同时，精准的实物档案定位功能，让实物档案查找变得轻而易举，大大节省了时间和精力。 -
降本：精打细算的财务智慧
在降低成本方面，差旅管理解决方案同样表现出色。它有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案所需要的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了宝贵的空间成本。这一系列的降本措施，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规：筑牢企业财务合规防线
合规是企业财务管理的重要基石。合思的差旅管理解决方案在这方面提供了强有力的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，它保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进性：引领数字化转型潮流
合思的差旅管理解决方案还具有高度的先进性。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了便捷高效。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色办公。同时，它全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，为企业的发展注入了强大的动力。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的财务挑战。合思的差旅管理解决方案已经成功帮助该数字阅读品牌克服了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现降本增效，不妨立即联系合思。合思愿与更多企业携手共进，为企业提供定制化的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。现在，您可以免费试用合思的差旅管理解决方案，开启财务数字化转型之旅！联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
