在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企事业单位提升竞争力的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的经验，拥有了广泛的客户群体。今天，我们以赛傲生物为例，深入探讨合思如何助力企业解决财务难题，实现出差流程自动化，进而完成财务数字化转型。
创新先锋：赛傲生物的行业风采
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。自2010年成立以来，它便扎根于上海这片充满活力的土地。公司专注于细胞药物研发和生产等前沿领域，凭借自身的实力成为国家高新技术企业。不仅如此，赛傲生物还在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，彰显了其在行业内的领先地位。2021年7月，赛傲生物成功入选上海市专精特新企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
传统困局：赛傲生物的财务痛点
在与合思合作之前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多挑战。出差流程自动化更是无从谈起。
采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的沟通和协同。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，难以满足多样化的业务需求。
流程混乱难统一，员工出差使用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，进度延迟，影响了企业的运营效率。
粗放管理难核算，员工提报申请单模板单一，财务部门在溯源、审核和归类工作中面临巨大的困难。财务基础工作量大，财务部门人均处理500 +张单据，报销会计手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，导致信息严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。
智慧方案：合思的出差流程自动化破局之道
合思为赛傲生物量身定制了一套解决方案，全面实现出差流程自动化。
项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。立项申请关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账，确保项目信息的准确性和完整性。项目主计划变更需提交申请并调整台账基础信息，实现了项目管理的规范化和标准化。
日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配预算包自动管控，并记录执行过程。结合项目管理系统时间和需求计划，实现项目增值分析，资源投入成本在日报统计并计入项目台账。这一系列措施使得出差流程自动化得到了有效保障，提高了企业的财务管理效率。
高效落地：合思与赛傲生物的合作实施
2021年9月，赛傲生物与合思正式展开财务数字化合作。仅仅3个月时间，项目便成功上线。在上线过程中，合思对项目管理各环节进行了全面的梳理和优化，确保系统能够准确反映企业的业务流程和管理需求。通过对出差流程的深入分析和优化，实现了出差流程自动化的无缝对接，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：赛傲生物的财务新貌
出差流程自动化为赛傲生物带来了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动+PC多端报销，员工随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，还提升了企业的运营效率。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人与对公业务分费用类型管理。重塑采购流程，申请、采购、付款等流程关联，建立采购和台账管理，对公支付统一开票结算，自动制证。备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况可实时查看。
合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，异常波动及时提醒。出差流程自动化使得企业的财务管理更加精细化、科学化，为企业的发展提供了有力的支持。
高度赞誉：赛傲生物的诚挚评价
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。出差流程自动化成为了赛傲生物财务数字化转型的重要推动力。
赛傲生物通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的财务管理效率和决策水平。出差流程自动化不仅解决了企业的财务难题，还为企业的发展注入了新的动力。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，让我们一起开启财务数字化之旅，共同迈向更加美好的未来。
