在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务领域正面临着重重痛点与挑战。电子凭证数字化转型已成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其精心打造的财务收支管理平台顺势而生,旨在全力解决企业的财务难题,尤其是在出差费用报销等方面,为企业带来全新的解决方案。
电子凭证迷局:出差费用报销的痛点枷锁
电子凭证本应是数字化时代的便捷工具,但现实中却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业在处理出差费用报销时,仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这不仅增加了企业的成本,还使得出差费用报销流程繁琐低效。企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在着巨大的合规风险,传统的报销流程和财务运作模式已经远远滞后,难以跟上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
合思:财务数智化的先锋卫士
合思(原易快报)自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的出差费用报销等财务事务提供了一站式的解决方案。
使命愿景:助力企业绿色数字双转型
合思以客户为中心,怀揣着助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的伟大使命。通过推动企业数字化和绿色化协同转型,合思引领着会计数字化转型的绿色新方向。在出差费用报销等方面,合思致力于为企业打造更加高效、环保的财务模式,让企业在实现经济效益的同时,也能为环境保护贡献一份力量。
功能魔方:出差费用报销的全能利器
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能,为出差费用报销提供了全方位的支持。差旅申请功能让员工可以提前规划出差行程,方便快捷。商旅线上订购功能则让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,无需再四处奔波。易商卡线下消费功能让员工在出差期间的消费更加便捷,同时也便于企业进行费用管控。发票采集功能可以自动识别发票信息,减少人工录入的错误和工作量。审核对账功能可以对出差费用进行严格审核,确保费用的合理性和合规性。统一开票功能可以让企业集中开具发票,提高工作效率。自动提报功能可以让员工的出差费用自动提报,无需手动操作。资金结算功能可以让企业快速结算出差费用,提高资金使用效率。档案归档功能可以将出差费用的相关凭证进行电子化归档,方便后续查询和管理。商旅分析功能可以对企业的出差费用进行分析,为企业的决策提供数据支持。自动记账功能可以将出差费用自动记账,减少财务人员的工作量。总额受控功能可以对企业的出差费用进行总额控制,避免费用超支。退票预定功能可以让员工在需要退票或重新预订时更加方便。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和实时情况,为企业的出差费用管理提供智能决策建议。移动端应用功能让员工可以随时随地进行出差费用报销等操作,提高工作效率。多语言支持功能则为企业的国际化发展提供了便利。
创新亮点:出差费用报销的全新体验
合思财务收支管理平台具有诸多创新亮点,为出差费用报销带来了全新的体验。平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,企业甚至可以实现无需报销,大大提高了出差费用报销的效率。平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,让企业在出差费用报销的凭证管理方面更加便捷。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,为出差费用报销等财务事务提供了更加高效的解决方案。
实力保障:出差费用报销的坚实后盾
合思具有强大的实力保障,为企业的出差费用报销等财务事务提供了坚实的后盾。公司累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,充分证明了合思的实力和口碑。平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业的出差费用报销等财务事务提供了更加便捷的解决方案。平台提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,满足企业在出差费用报销等方面的个性化需求。平台有专业的客户成功团队提供全方位服务保障,确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。平台还提供免费试用一个月,灵活定价模式,让企业可以在实际使用中感受平台的优势和价值。
目标聚焦:出差费用报销的精准覆盖
合思的目标用户为各类企事业单位,其应用场景涵盖了企业的财务收支管理、商旅管理、费控报销、会计档案管理等各个方面,尤其在出差费用报销方面具有显著优势。无论是大型企业还是中小企业,无论是国有企业还是民营企业,都可以通过合思财务收支管理平台实现出差费用报销的数字化转型,提高工作效率,降低成本,提升企业的竞争力。
成功典范:出差费用报销的卓越成效
多个不同行业的企业与合思合作后取得了显著成效,充分证明了合思在出差费用报销等方面的强大实力。某国民经典零食品牌与合思合作后,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该企业通过合思的出差费用报销管理平台,对出差费用进行了精细化管理,优化了出差流程,减少了不必要的费用支出,同时提高了财务入账的效率,为企业节省了大量的时间和成本。某知名头部数字阅读品牌与合思合作后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的提升。该企业通过合思的平台,实现了出差费用报销的自动化和数字化,提高了工作效率,降低了成本,同时确保了费用的合规性,提升了企业的管理水平。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的电子会计档案系统和规则引擎,有效管理了大量数据,预计到2024年自动化率将超97%。该企业在出差费用报销方面,通过合思的平台实现了电子凭证的自动化管理,提高了工作效率,减少了人工干预,同时也为企业的数据分析和决策提供了有力支持。这些企业对合思的产品和服务给予了高度认可,纷纷表示合思的平台为企业的出差费用报销等财务事务带来了巨大的改变。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持,尤其是在出差费用报销方面,为企业带来了全新的解决方案。在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思将继续引领企业迈向数字化和绿色化协同发展的新征程。如果您的企业也想体验高效、智能、绿色的财务管理,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启企业出差费用报销数字化转型的新篇章。