在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在公司费用审核等方面实现了质的飞跃，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也得到了有效控制。
动力源：行业翘楚的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多知名客户，产品更是广泛应用于国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。公司组织架构复杂，员工数量众多且分布广泛。在财务数字化转型和业财融合的道路上，动力源此前自建了多个系统，但效果却不尽如人意。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了公司费用审核的效率和质量，制约了企业的进一步发展。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措打破了数据之间的壁垒，使得信息能够更加流畅地流转。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了公司费用审核的准确性和合规性。同时，合思系统强大的连接能力，进一步打破了数据流转的障碍，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
成效显著：效率提升与成本节约的双赢
应用合思解决方案后，动力源在公司费用审核等方面取得了显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，填报时间大大缩短，报销流程得到了极大简化，因公消费无需垫资，工作体验得到了显著提升。对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。
高度认可：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。北京动力源与合思的成功合作，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。未来，动力源与合思将继续携手，深入结合动力源的业务发展和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势，持续优化公司费用审核等流程，为企业的发展注入新的活力。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在公司费用审核方面存在效率低下、成本过高、合规性不足等问题，不妨考虑与合思合作。合思为你提供免费试用的机会，让你亲身体验数字化解决方案带来的降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
