在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的运营管理模式正经历着前所未有的变革。众多企业都在积极探寻高效的财务数字化解决方案，期望以此提升运营效率、降低成本。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的一颗璀璨明星，在其发展征程中也面临着诸多财务数字化方面的挑战。而合思信息技术有限公司凭借其专业、创新的解决方案，为动力源提供了强有力的支持，助力其迈向数字化财务报销规范的新高度。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一殊荣足以彰显其在行业中的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源的财务痛点
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投入其中，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展壮大，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的人工操作增加了数据录入的误差和风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务部门无法及时获取准确的业务数据，影响决策的及时性和准确性；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得员工报销周期长，会计工作量大，财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息。这些问题严重制约了动力源的发展，迫切需要一套完善的解决方案来打破困境。
合思妙方：打造数字化财务报销规范体系
合思信息技术有限公司针对动力源的具体情况，量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。首先，将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和流通。其次，实现了无需报销的创新模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率，同时也增强了财务管控的力度。此外，利用Open API和自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的数字化转型提供了有力的技术支撑。
携手共进：系统落地的坚实步伐
合思团队与动力源紧密合作，按照科学的步骤逐步推进系统集成和功能应用。首先完成基础数据的同步，如人员信息、订单数据等，确保系统的基础数据准确无误。然后优化报销流程，实现无需报销的功能，让员工和财务人员切实感受到数字化财务报销规范带来的便利。最后通过系统的持续优化和维护，确保解决方案的稳定运行，不断提升系统的性能和用户体验。在整个实施过程中，合思团队始终秉持着专业、负责的态度，与动力源共同攻克了一个又一个难题，为系统的成功上线奠定了坚实的基础。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在数字化财务报销规范方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，大大节省了员工的时间和精力；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，提高了财务部门的工作效率和效益。员工填报时间缩短，简化了报销流程，提升了使用体验；财务审批有依据，费控更合规，结算更统一；管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者可以实时了解企业经营数据，为决策提供了有力的支持。这些成果不仅提升了动力源的财务管理水平，也为企业的可持续发展注入了强大的动力。
高度赞誉：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在数字化财务报销规范领域的专业实力和服务水平。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思信息技术有限公司。我们将凭借专业的解决方案和优质的服务，为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启数字化财务报销规范的新征程。
