在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一步。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，凭借其先进的技术和优质的服务，为企业呈上一站式电子会计档案管理的智能化会计解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
合思档案：财务数智化的“兜底”先锋
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，肩负着实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的重任。它就像一位全能的财务助手，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，如同一个数据“大管家”，精准采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。有了它，企业的数字化进程更加完整，财务数据的管理也更加高效。
核心功能：开启智能化会计解决方案新篇章
- 多源采集：数据汇聚的智慧之门
合思档案在数据采集方面独具匠心。它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，就像一座高速的数据桥梁，让业财系统的数据快速流通。同时，预制系统连接器可以轻松获取业财系统数据，还支持企业根据自身需求自定义数据采集方案，充分满足不同企业的个性化需求。
此外，对于零散的会计资料，合思档案支持手动补录。它具备单张PDF大文件切割、自定义Excel导入模板等优势，就像一位细心的档案整理师，让每一份数据都能有序归位。
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智能制档：数据质量的守护者
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够自动关联匹配及组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这就如同给数据加上了一层坚固的保护罩，保障归档数据真实、完整、安全、可用。有了合思档案的智能制档功能，企业再也不用担心数据质量问题，财务工作更加省心。 -
档案管理：精细管控的智慧之钥
在档案管理方面，合思档案展现出强大的管控能力。权限管理精准无比，支持自定义创建用户角色，还能隔离账套数据权限，确保数据的安全性。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身需求自定义分类、维护字段等，就像为企业量身定制了一个专属的档案管理空间。系统规范预置档号，完全满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序。 -
档案应用：便捷查询的高效利器
合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索能够满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询，就像一个智能的搜索引擎，让企业能够快速找到所需的档案数据。一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据，让企业对财务数据一目了然。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，为企业的财务工作提供了极大的便利。
优势突显：智能化会计解决方案的显著价值
与传统纸质档案管理相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，格外耀眼。它能够为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，让企业在环保的同时，也节省了大量的资金。检索效率提升90%，企业再也不用为查找档案而烦恼，工作效率大幅提高。管理合规性达到100%，确保企业的财务工作完全符合相关法规要求。
合思档案打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案，随时随地获取所需信息。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性，让企业的财务数据更加可靠。它还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益的最大化。在智能化会计解决方案的助力下，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
应用案例：智能化会计解决方案的成功实践
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海量单据企业的高效变革
有一家某年单据量达到2.6亿的企业，此前一直面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案的智能化会计解决方案后，企业成功实现了业财一体，业务和财务数据能够穿透联查。这不仅降低了企业的成本，还让财务工作更加高效准确。 -
集团型企业的标准落地
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，同时响应了“双碳”指标。企业的档案管理变得更加规范有序，整体运营效率得到了显著提升。 -
多系统企业的高效整合
某多系统企业在档案管理上存在低效、数据未有效利用等问题。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估该企业每年可节省总体成本30W +，在智能化会计解决方案的帮助下，企业的财务管理更加科学高效。 -
教育集团的效率提升
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。教育集团的财务工作更加轻松，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，当之无愧地成为企业电子会计档案管理的理想选择。随着数电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
如果您想亲身体验合思档案带来的智能化会计解决方案的魅力，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。
