在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务收支管理宛如置身于一片波涛汹涌的大海,面临着重重挑战。传统的财务管理方式就像是一艘老旧的帆船,在复杂多变的市场环境中显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到企业财务数智化领域的难题,凭借专业的技术和创新的理念,为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务,成为企业应对行业痛点的坚实后盾。
产品背景:财务转型困境凸显
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛陷入了一片迷雾森林,遭遇着各种各样的困境。以动力源为例,其大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以进行有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验犹如在泥泞的道路上行走般艰难,系统之间相互割裂,无法实现数据的顺畅流通。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构错综复杂,各主体的流程就像一团乱麻,繁复无比,让员工和财务人员都苦不堪言。
汉威科技也面临着类似的困扰。企业的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像是在茫茫大海中寻找宝藏,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇,导致管理效率低下。集团化管理中,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员每天都在繁琐的工作中疲于奔命。
派克新材同样在财务数字化转型的道路上磕磕绊绊。业务成本管控急需财务提供更多的支持,但报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力如山般沉重。作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,然而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着巨大的安全隐患。
解决方案:打造全方位财务数智化服务
合思以其卓越的智慧和创新的思维,为企业量身定制了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙,为客户打开了全方位财务数智化服务的大门。
在多系统集成方面,合思打破了数据孤岛的局面,让各个系统之间实现了数据的无缝对接和共享。就像一条条畅通无阻的高速公路,让信息能够在不同系统之间快速、准确地流动。
无需报销模式的推出,更是重塑了商旅出行流程。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务本身,大大提高了工作效率。同时,这一模式也为企业节省了大量的时间和精力。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。就像一位精准的指挥官,能够对企业的预算进行全方位、精细化的管理,确保每一笔资金都能得到合理的使用。
合同管理台账的建立,规范了合同管理流程。从合同的签订、执行到结算,每一个环节都有清晰的记录和管理,让企业的合同管理更加规范、透明。
发票智能校验和自动生成凭证功能,更是为财务人员减轻了巨大的负担。发票的自动验真、查重,以及凭证的自动生成,让财务审核工作变得轻松快捷,大大提高了财务工作效率。
核心功能:电子付款流程优势尽显
合思费控系统在电子付款流程方面具有强大的核心功能和显著优势。其连接能力犹如一张庞大而紧密的网络,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在电子付款流程中,各个系统之间的数据能够实时共享和交互,让付款流程更加顺畅、高效。
移动审批功能让审批不再受时间和空间的限制。员工只需通过手机等移动设备,就可以随时随地提交报销申请,领导也可以随时随地进行审批。AI技术OCR自动识别功能,能够快速准确地识别报销票据上的信息,大大提高了报销效率,让员工彻底从贴票的繁琐工作中解放出来。
在电子付款流程中,发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能发挥着重要作用。这些功能就像一位忠诚的卫士,能够有效分担财务审核压力,提高财务工作效率。银企直联功能更是打通了业务与付款的通道,让付款流程更加快捷、准确。在电子付款流程中,它能够提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题的发生,为企业的资金安全保驾护航。
应用场景:多行业企业实现降本增效
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛的应用,在电子付款流程方面也取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,电子付款流程得到了极大的优化。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在电子付款流程中,数据的准确性和及时性得到了保障,付款效率得到了显著提高。
汉威科技通过合思的解决方案,在电子付款流程方面实现了质的飞跃。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,就像百川归海一样,让数据更加集中、管理更加方便。财务付款效率提升了90%,在电子付款流程中,资金的流转更加顺畅,企业的资金使用效率得到了极大的提高。
派克新材在应用合思解决方案后,电子付款流程更加高效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在电子付款流程中,信息的流转更加快速、准确,为企业的决策提供了有力的支持。众多企业通过合思的解决方案,在电子付款流程等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案,已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,在电子付款流程等方面取得了显著的成效。如果您的企业也在面临财务收支管理的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,让我们携手实现降本增效、合规经营的目标,让有限的资源发挥出更有效的作用,共同开启企业财务数智化转型的新篇章。