在2023年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的商旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁华背后也隐藏着诸多挑战，商务消费价格和成本的上升，业务拓展与成本控制之间难以平衡的困境，让降本增效成为了企业迫切需要解决的难题。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
洞察痛点：解析商旅成本控制困局
2023年1 – 7月，差旅消费的总体金额同比大幅上升了220.11%，环比也有95.49%的增长。不过，交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值。在这一数据背后，企业面临着诸多成本控制方面的问题。
首先是成本高的问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加，差旅成本以及日常费用也在持续上涨。这使得企业的财务压力与日俱增，每一笔商旅支出都像是沉重的负担。
其次是效率低的困境。发票和单据的处理工作极为耗时，企业缺乏自动控制系统，员工大多自行订票，导致整个流程繁琐且容易出错。这不仅浪费了大量的时间和人力，还影响了企业的运营效率。
最后是管控难的挑战。事前管控的不足，使得企业无法在消费前对成本进行有效的把控；费用分析存在诸多痛点，难以准确把握费用的流向和使用情况；订单超标和发票合规风险突出，给企业带来了潜在的财务风险。
合思方案：构建财务数智化服务蓝图
面对这些挑战，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务，企业能够降低成本、提高效率、加强管控，实现商旅成本控制措施的有效落地。
核心功能：铸就成本控制坚实壁垒
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精准预算管控
预算管控是企业成本控制的重要环节。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业在各个环节精准控制预算，确保每一笔支出都在合理范围内。 -
智能消费标准控制
在消费标准控制方面，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的系统能够根据企业设定的消费标准，自动对订单进行审核和控制，避免超标消费的发生，有效降低了企业的成本。 -
精益消费策略创新
合思还推出了精益消费策略，如同性同住、提前预定等。部分企业尝试通过合思商城的“合力省”功能奖励员工节省消费。这种创新的策略不仅能够降低企业的成本，还能够提高员工的节约意识，形成良好的企业氛围。 -
数智化工具助力
单据免打印、线上支付笔数增幅高、系统自动生成记账凭证企业占比上升，这些都是数智化工具带来的便利。合思的BI工具还能够帮助企业深化分析，让企业更加清晰地了解自身的财务状况和成本结构，为决策提供有力支持。 -
管理对标分析指引
合思按行业、区域、平台提炼相关标准，为企业提供管理对标分析。通过与同行业、同区域的企业进行对比，企业能够发现自身的优势和不足，从而制定更加合理的商旅成本控制措施，找到适合自己的发展路径。 -
流程自动化优化
流程自动化是提高效率的关键。合思通过流程引擎实现了差旅补贴的自动化计算和送审。这一功能大大简化了员工的报销流程，提高了报销效率，同时也减少了财务人员的工作量，提高了工作质量。
应用案例：见证合思方案显著成效
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L4级无需报销上市公司的蜕变
对于一家L4级无需报销的上市公司来说，员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题一直困扰着企业。合思的解决方案为其带来了巨大的改变。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的财务管理更加高效。 -
连锁经营上市公司的智慧转型
一家连锁经营的上市公司，通过合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。员工满意度达到了100%，财务部的投诉率降低了80%。这种智慧商旅模式为企业提供了更加便捷、高效的商旅服务，同时也降低了企业的成本。 -
合思商城“合力省”的成本优化
合思商城的“合力省”功能在成本优化方面表现出色。企业酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一功能让企业在保证商旅服务质量的同时，有效降低了成本。 -
流程自动化差旅补贴的效率提升
流程自动化差旅补贴功能让员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一功能不仅提高了员工的报销体验，也让财务人员的工作更加轻松。
在当前经济环境下，企业对于高效的商旅成本控制措施的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案在众多企业的应用中已经展现出了显著的成效，能够帮助企业有效应对当前费控及差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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