在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务报销流程管理的需求日益增长。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,助力该企业实现了多系统集成与数据互通,大幅缩短了员工报销周期,显著提升了工作效率,同时降低了会计工作量和人员成本。这一成功案例,为众多面临财务数字化挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源:行业先锋的报销困境
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务广泛覆盖多个领域,是北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展,在财务报销流程管理方面,动力源逐渐遭遇了一系列难题。
大量自研系统难以整合,使得员工在多系统操作时体验极差。数据分散在各个系统中,不仅增加了获取和处理数据的难度,还影响了财务信息的准确性和及时性。同时,由于业务覆盖面广,动力源的报销模式极为复杂,再加上其复杂的组织架构,导致报销流程繁琐冗长。传统的手工报销模式弊端尽显,严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思方案:多管齐下的报销变革
合思针对动力源的具体问题,提供了一套全面的财务报销流程管理解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据壁垒,实现了不同系统之间的数据互通,为财务报销流程管理提供了更加准确和全面的数据支持。
在产品应用上,合思推出了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,极大地简化了报销流程,提高了员工的工作效率。同时,合思系统强大的连接能力,能够与企业的其他业务系统无缝对接,进一步提升了财务报销流程管理的整体效能。
成效显著:报销效率的飞跃提升
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在财务报销流程管理方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项,还减轻了他们的资金压力,提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和智能的财务审批系统,财务人员可以更加高效地处理报销业务,减少了人工干预和错误率。同时,员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,使得员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
在财务审批方面,合思系统提供了详细的费用分析和管控依据,使得财务审批更加合规、统一。结算也更加便捷,实现了财务报销流程管理的规范化和标准化。在企业管理层面,合思系统实现了全程管控,管理层能够实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供了有力支持。
客户赞誉:合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。他认为,与合思的合作不仅仅是一次服务的开始,更是双方共同成长的起点。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思紧密合作,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
陈华林对合思在财务报销流程管理方面的专业能力和服务态度给予了高度评价。他相信,在合思的助力下,动力源将能够更好地应对市场挑战,实现企业的可持续发展。
未来展望:持续创新的服务承诺
未来,合思将继续关注动力源的业态和组织变化,为其提供更加贴合需求的服务。合思将不断优化产品和解决方案,助力动力源在全球化业务中更好地实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在财务报销流程管理方面,合思将进一步加强技术创新和服务升级,推出更多智能化、自动化的功能,为企业提供更加高效、便捷的财务报销解决方案。同时,合思将加强与动力源的沟通与合作,深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供更加个性化的服务。
结语:开启财务数字化转型新篇章
如果您的企业也面临着类似的财务报销流程管理挑战,不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和丰富的行业经验,能够为企业提供高效、便捷的财务数字化转型服务。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的高效与便捷,开启企业财务数字化转型的新篇章。在合思的助力下,您的企业将能够更加从容地应对市场变化,实现可持续发展。
财务报销流程管理是企业财务管理的重要环节,它直接关系到企业的运营效率和成本控制。合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力,为企业提供了一个有效的财务报销流程管理平台。相信在合思的帮助下,越来越多的企业将能够实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。