在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位的财务数智化转型已成为发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和丰富的行业经验,在助力企业财务数字化转型方面成绩斐然。接下来,让我们通过汉威科技集团的成功案例,深入了解合思的强大实力。
科技先锋汉威集团
汉威科技集团,一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业。它不仅是A股上市企业,更是创业板首批上市的佼佼者。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商,以及物联网解决方案提供商,汉威科技集团的业务版图广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供着全方位的解决方案。
在当今竞争激烈的商业环境中,汉威科技集团始终保持着敏锐的市场洞察力和强大的创新能力。随着企业的不断发展壮大,对于财务管理的要求也日益提高。传统的财务管理模式逐渐难以满足企业高效、精准、合规的发展需求,因此,汉威科技集团急需一种先进的财务数智化解决方案来推动企业的进一步发展。
合思方案精准赋能
合思深入了解汉威科技集团的需求后,为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。这套方案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
- 全流程费控管理
合思费控为汉威科技集团打造了全流程数字化费控管理体系。从费用预算的制定到费用的申请、审批、报销,每一个环节都实现了数字化和智能化。通过实时监控和预警功能,企业能够及时掌握费用的使用情况,有效控制成本,确保费用支出的合理性和合规性。
在差旅计划与管理方面,合思费控发挥了重要作用。员工可以在系统中便捷地提交差旅申请,包括出行时间、目的地、预计费用等信息。审批人员可以根据企业的差旅政策进行快速审批,大大提高了审批效率。同时,系统还能够自动关联差旅预订平台,为员工提供符合政策的出行方案,实现了差旅计划与管理的自动化和智能化。
- 全场景智能差旅
合思商城为汉威科技集团提供了全场景智能差旅管理服务。通过整合各大航空公司、酒店、租车公司等资源,为企业提供了丰富的差旅选择。员工可以在商城中直接预订机票、酒店、租车等服务,享受优惠价格和便捷的预订流程。
合思商城还支持企业对差旅费用进行精细化管理。企业可以根据不同的部门、项目、人员设置不同的差旅标准,系统会自动根据标准进行费用控制。同时,商城还提供实时的费用统计和分析功能,帮助企业了解差旅费用的使用情况,优化差旅计划与管理策略。
- 会计档案智慧管理
合思档案助力汉威科技集团实现了会计档案的智慧管理。传统的会计档案管理方式存在着存储成本高、查找不便、易损坏等问题。合思档案通过数字化技术,将会计档案进行电子化存储和管理,实现了档案的快速检索、安全备份和共享。
在差旅计划与管理过程中产生的各种票据、凭证等,都可以通过合思档案进行电子化归档。财务人员可以随时随地查阅和核对相关信息,提高了工作效率和数据的准确性。同时,电子会计档案的存储也大大节约了企业的场地和耗材成本,实现了低碳运营。
- 收支管理全场景覆盖
合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖,有效解决了三流合一难题。在企业的日常运营中,收付款管理涉及到多个环节和多个部门,容易出现信息不畅通、流程繁琐等问题。合思的收支管理系统将收付款流程进行了整合和优化,实现了资金流、信息流和业务流的同步和统一。
在差旅计划与管理方面,合思的收支管理系统能够实时跟踪差旅费用的支出情况,与企业的财务系统进行无缝对接。当员工完成差旅报销后,系统能够自动进行账务处理,确保资金的安全和准确。同时,系统还提供了详细的收支报表和分析功能,帮助企业管理层及时掌握资金的使用情况,做出合理的决策。
汉威转型显著成效
汉威科技集团在使用合思的解决方案后,取得了显著的成效。在费用管理方面,实现了降本增效和合规经营。通过合思费控的全流程数字化管理,企业能够有效控制差旅费用和其他各项费用的支出,避免了不必要的浪费。同时,系统的自动化审批和监控功能,确保了费用支出符合企业的政策和法规要求,提高了企业的合规经营水平。
在差旅计划与管理方面,员工的体验得到了极大提升。以往繁琐的差旅申请和报销流程变得更加便捷和高效,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,合思商城提供的丰富选择和优惠价格,也让员工享受到了更好的差旅服务。
在财务工作方面,合思的解决方案带来了诸多便利。员工报销耗时大幅降低,财务入账归档时间也大大减少。电子会计档案的使用,不仅节约了场地和耗材成本,还提高了业财流程的数字化程度和数据的安全合规性。企业能够更加准确地掌握财务数据,为决策提供有力支持。
总结合思在助力汉威科技集团财务数字化转型过程中,差旅计划与管理得到了显著优化和提升。合思凭借先进的技术和优质的服务,为企业带来了实实在在的价值。在未来,合思将继续秉持创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也想体验差旅计划与管理的全新模式,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。