在当前经济环境下，企业利润增长遭遇瓶颈，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业成本效益和可持续发展起着关键作用。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了创新的差旅管理策略，提供差旅管控的全新思路与解决方案。
市场形势洞察：经济浪潮下的差旅挑战
当前经济发展进入新的阶段，企业增长步伐放缓，利润增长面临诸多阻碍。营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也随之下滑，成本压力如影随形。而差旅市场在经历疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本一路飙升。差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间浮动，在一些高频差旅行业，这一比例更是超过了20%。创新的差旅管理策略成为企业应对这一挑战的迫切需求。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
企业在差旅管控的道路上，遭遇了众多棘手的问题。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，从长远来看不利于企业的可持续发展。随着企业业务向三四线城市拓展，下沉市场的差旅管控难题逐渐凸显，大部分企业的管控仅停留在“市”一级，难以适应业务扩张的需求。创新的差旅管理策略需要解决这一不精细的管控问题。
出海业务的兴起使得国际差旅活动日益频繁，企业不得不面对资源分散、信息碎片化等复杂难题。而线下差旅费用的不透明性，让其真实性难以判断，在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着巨大挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以满足发展需求。创新的差旅管理策略迫在眉睫。
解决方案策略：从硬控迈向智控
企业需要实现从“硬控”到“智控”的华丽转身，运用数智化、精细化的管理手段来降低差旅成本，提升运营效率。创新的差旅管理策略应当构建从线上到线下、从国内到国际的全场景覆盖模式，实现全流程管控、全产业链优化以及全员参与的差旅管理体系。
核心模块解析：多维度的创新举措
- 智能控制新风尚：推出差旅节省奖励计划“合力省”，激发员工主动节约的积极性，让省钱成为一种自觉行动。采用灵活的差标调整策略，摒弃“一刀切”的做法，使差旅标准更加贴合实际需求。基于BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控和智能分析，及时发现并解决潜在问题。创新的差旅管理策略在智能控制方面展现出独特的魅力。
- 下沉市场深耕计：与知名OTA携手合作，构建起覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络。科学合理地设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。创新的差旅管理策略为企业开拓下沉市场提供了有力支持。
- 出海业务保障伞：整合全球优质服务商渠道，提供全球酒店、航空、打车等丰富资源，支持多语言服务和多维度管控。让企业的出海差旅更加便捷、高效，解决资源分散和信息碎片化的难题。创新的差旅管理策略助力企业在国际市场上畅行无阻。
- 线下消费新利器：推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。解决线下差旅费用不透明的问题，让企业的财务管理更加清晰、准确。创新的差旅管理策略为线下消费管控带来了新的解决方案。
- 数电票应对之道：建设并不断迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，为企业的会计凭证管理提供坚实保障。创新的差旅管理策略适应了时代发展的需求。
- AI应用新体验：提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。让差旅管理更加智能化、便捷化，提升企业的差旅管理效率。创新的差旅管理策略借助AI技术实现了质的飞跃。
竞争优势凸显：资源整合的强大实力
合思作为无需报销平台，拥有强大的资源整合优势。其覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。支持舱位、提前预订等多维度管控，还提供企业自有协议线上托管服务。创新的差旅管理策略在资源整合方面展现出独特的竞争力。
成功案例见证：实践出真知
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能敏锐地发现了大量员工违规差旅情况，成功避免了超60000元的损失。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，已累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了创新的差旅管理策略的有效性。
服务体系支撑：一站式的贴心服务
合思提供一站式差旅服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。同时，前瞻探索AI技术，积极迎合企业未来差旅管理发展趋势。创新的差旅管理策略在服务体系方面为企业提供了全方位的保障。
在当前激烈的市场竞争中，企业差旅管控既面临着诸多挑战，也蕴含着巨大的成本优化和效益提升空间。合思的创新的差旅管理策略能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变，在节省显性成本的同时，有效管控隐性浪费，为企业挖掘更多的净利润，助力企业在市场中赢得竞争优势，实现可持续发展。如果您想深入了解并免费试用这一创新的差旅管理策略，欢迎与我们联系。
