在当今数电票迅猛发展并快速扩张的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的管理方式犹如老旧的马车，在新时代的高速道路上显得力不从心，已难以满足企业日益增长的管理需求。合思档案作为行业内领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了全面且卓越的解决方案，助力企业在财务档案管理的数字化转型之路上稳步前行。
行业痛点大揭秘
随着数电票的全面覆盖，企业在财务档案管理领域仿佛陷入了一片荆棘丛林。企业高管们如同陷入泥潭的行者，面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，数据难以分析利用更是让他们在决策时如同盲人摸象。财务人员则像是被繁琐工作束缚的舞者，需要耗费大量时间去整理档案数据，工作枯燥且繁重。业务人员在报销流程中，如同在迷宫中徘徊，流程繁琐，耗费大量时间。同时，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题如同沉重的枷锁，严重影响着企业的资源利用和财税管理效率。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台，专为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一个功能强大的财务管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案通过便捷调阅、混序归集等功能，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决了内外交困的档案管理难题。电子档案检索在这个过程中变得更加高效和精准，为企业的财务管理提供了有力支持。
使命愿景照亮前行路
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是将管理与服务完美融合，携手企业碰撞出协作的璀璨价值。愿景则是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能尽情享受数字化转型带来的降本增效福利。在这个过程中，电子档案检索将发挥重要作用，帮助企业更好地挖掘档案中的价值。
模块功能全景呈现
合思档案包含多个功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等丰富的档案类型。其解决方案包括领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。在功能上，实现了多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等全生命周期管理，支持各类异构业财系统连接，广泛采集数据，完成自动组装、归档，保障财务合规。电子档案检索在这些功能的支持下，能够更加快速、准确地找到所需档案。
功能亮点创新闪耀
合思档案具有多项令人瞩目的功能亮点与创新。专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，如同一位聪明的秘书，能够精准地提取关键信息，降低企业档案存储成本。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。档案关联规则梳理和证据链组装，形成完整档案证据链，让电子档案检索更加清晰和可靠。共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求，为电子档案检索提供了更多的可能性。
产品优势尽显风采
合思档案的优势显著。它具有广泛连接的能力，能像一张巨大的网络，连接各类异构业财系统。实现 100% 自动归档，减少人工介入，让电子档案检索更加便捷。符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求。此外，还能显著降本增效，实现企业效益最大化，让数据“活起来”，拉通业财税档全链路，使电子档案检索在整个业务流程中发挥更大的作用。
目标用户应用场景
目标用户包括 CEO/ 高管、归档员 / 财务、外部审计等。针对 CEO/ 高管，合思档案可沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效，电子档案检索能够为他们提供及时准确的数据支持。对于归档员 / 财务，能提高工作效率，实现档案数据同源，让电子档案检索成为他们工作中的得力助手。为外部审计提供在线化、可溯源的审计方式，减少沟通成本，电子档案检索使审计工作更加高效。应用场景涵盖企业日常档案管理、审计工作等多个方面，电子档案检索在这些场景中都能发挥重要作用。
成功案例客户点赞
合思档案拥有众多令人瞩目的成功案例。如年单据量 2.6 亿的企业，实现了业财一体的档案管理，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效，电子档案检索在其中发挥了重要作用，让数据的查询和分析更加高效。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过共享中心统建档案管理系统，实现标准化落地，低碳环保，电子档案检索为企业的标准化管理提供了有力保障。客户评价积极，海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案的功能和效果给予了高度肯定，认为电子档案检索为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之举。电子档案检索在合思档案的助力下，变得更加高效、精准和便捷。立即行动，现在就可以免费试用合思档案，携手合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新时代。
