在企业的运营管理中，差旅支出管理是财务数字化转型的重要一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在差旅支出管理及整体财务数字化进程中遭遇了诸多挑战，而合思提供的解决方案成功帮助其解决了难题，实现了降本增效。
行业先锋：动力源科技全景素描
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源科技的实力不容小觑。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业不断发展壮大的过程中，差旅支出管理等财务数字化问题逐渐凸显。
转型迷途：动力源科技的困境之锁
早在2011年，动力源科技就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司自建了多个系统，试图以此优化财务管理流程。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工在进行差旅支出管理等财务操作时，需要在不同系统之间频繁切换，效率低下。手工录入不仅繁琐，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这使得企业难以对差旅支出等财务数据进行实时分析和管理，无法为决策提供及时准确的支持。
动力源科技业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及不同业务板块和项目的差旅支出管理需求各不相同。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙方：定制化解决方案的开启
面对动力源科技的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成方面，合思将动力源科技的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为差旅支出管理等财务操作提供了更加便捷高效的基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在员工因公消费场景中，员工可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证，一键归档。这一系列操作不仅简化了差旅支出管理流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
合思系统连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术，能够对接第三方系统。这使得动力源科技可以根据自身需求，灵活扩展系统功能，进一步优化差旅支出管理等财务管理流程。
破茧成蝶：实施步骤与流程重塑
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，将动力源科技相关系统的数据与合思费控进行同步，实现系统集成。这一步骤为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础，使得各系统之间的数据能够顺畅流通。
接着，在员工因公消费场景中全面应用无需报销模式。通过规范消费流程，明确了差旅支出管理的各个环节，减少了人为因素的干扰，提高了财务管理的透明度和可控性。
同时，利用合思系统强大的连接能力，打通数据流转壁垒。这使得企业能够更加高效地整合和分析差旅支出等财务数据，为决策提供有力支持。
辉煌成果：转型带来的效益飞跃
合思解决方案的实施，为动力源科技带来了显著的成果和效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工在进行差旅支出管理等财务操作时，更加便捷高效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高了企业的竞争力。
管理者能够实时了解企业经营数据，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。在差旅支出管理方面，管理者可以更加精准地掌握费用支出情况，及时调整预算和策略。
高度赞誉：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源科技对合思解决方案的认可和信赖。
转型契机：携手合思开启新篇
如果您的企业也面临着类似动力源科技的差旅支出管理等财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益，开启企业财务数字化转型的新篇章。
