在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。然而，众多企业在会计档案管理的漫漫长路上，却遭遇了重重困境。作为财务数智化服务的领军者，合思推出了合思档案，为企业在会计档案生命周期管理方面提供了卓越的解决方案。
行业痛点：会计档案生命周期的困境
在会计档案生命周期的管理中，企业面临着诸多棘手的难题。
首先是归档难题。企业需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况时有发生，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，让企业的财务数据面临风险。
查找的低效也是一大困扰。纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要紧急获取某份档案时，往往如同大海捞针，耗费大量的人力和时间成本。
成本的居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，企业需要为档案存储租赁大量的空间，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，合规性问题也日益凸显。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。同时，企业还存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。业务和财务系统数据不互通，实物档案存储占用大量空间且易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，档案的价值无法得到最大化的发挥。
解决方案概述：合思档案开启会计档案生命周期新篇章
合思档案是合思精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一把万能钥匙，为企业解决会计档案生命周期管理的难题。
合思档案打破了数据孤岛，将各类档案数据进行整合，实现了统一存储、统一标准、统一管理。通过先进的OCR技术，它能够自动识别和整理文档信息，将实物档案数字化，让档案管理更加高效便捷。
该平台还能根据预设规则自动归档，提供自助OA和集成财务管理功能的系统。它实现了电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、入账和归档等功能，让会计档案生命周期管理更加智能化。
核心功能亮点：会计档案生命周期的智慧守护
合思档案在会计档案生命周期管理方面具有诸多令人瞩目的亮点。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的高效管理。
智能采集功能是其一大特色。通过外部生态和内部系统进行采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，让档案采集更加高效准确。
智能关联、自动组装功能也十分强大。它能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，为档案的安全和合规提供了有力保障。
多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的查找和使用更加便捷高效。
用户收益：会计档案生命周期管理的价值提升
使用合思档案，企业能够在会计档案生命周期管理中获得显著的收益。
在时间成本方面，企业能够减少大量的人工耗时。好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
成本的降低也是显而易见的。多个企业通过使用合思档案，年节约成本达20 – 30万以上，还能减少纸张使用、存储空间占用等。
效率的提升更是让人惊喜。归档效率、审计效率、报销效率等都得到了大幅提升。高新兴的归档效率提升了90%，西湖城投的报销效率提升了300%。
同时，合思档案还能保证档案的合规性，实现档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
典型场景：会计档案生命周期的多元应用
在企业的日常财务管理中，会计档案生命周期涉及到电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等多个环节，合思档案在这些典型场景中都能发挥重要作用。
在电子凭证开具端，包括国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等提供的各类电子票据，合思档案都能进行有效的管理。接收端则有企业OA、接口直联等多种方式，确保电子凭证的顺利接收。
在报销环节，合思档案可实现发票自动查重、验伪，自动生成凭证，让报销流程更加高效准确。
在归档环节，它能根据预设规则自动分类和处理数据，确保信息的有序性和可追溯性，让会计档案生命周期管理更加规范。
客户成功案例：会计档案生命周期管理的实践典范
合思档案在会计档案生命周期管理方面已经取得了众多成功案例。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了大量的人工耗时和管理成本。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理和去人工化，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。
这些成功案例充分证明了合思档案在会计档案生命周期管理方面的卓越性能。
合思档案在会计档案生命周期管理方面表现卓越，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决会计档案生命周期管理的难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
