在当今数字化浪潮席卷的时代，随着电子凭证会计数据标准的广泛推广，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经成功助力众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。今天，就让我们通过某知名头部数字阅读品牌的真实案例，深入了解合思解决方案的魅力所在，感受便捷的费用申报带来的巨大变革。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓是声名远扬。然而，随着企业的快速发展，一系列财务难题逐渐浮出水面。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，犹如一盘散沙，各个业务流程之间缺乏有效的衔接，断裂现象严重。这就导致数据整合工作变得异常艰难，费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，让企业管理者头疼不已。
每月，企业都要处理大量的单据，这些单据需要打印粘贴，不仅造成了严重的纸张浪费，还带来了一系列的问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，这显然无法适应企业快速扩张的需求。在传统的费用申报模式下，员工需要繁琐地填写各种表格，提交大量的纸质单据，整个过程既耗时又费力，便捷的费用申报成为了一种奢望。
合思方案：开启财务变革之门
面对该企业的重重困境，合思果断出手，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，让便捷的费用申报成为现实。
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电子凭证优化：提升存储利用效率
合思创新性地将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离。这一举措就像是给电子凭证进行了一次精细的“手术”，使得电子凭证归档的存储和利用效率得到了极大的提升。企业不再需要为大量的纸质凭证存储空间而烦恼，也能够更加高效地利用电子凭证中的数据，为企业的财务管理提供有力支持。 -
生态构建：全场景覆盖的智慧之网
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这个生态就像是一张巨大而精密的智慧之网，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工在网上进行的各种消费，还是在实体商户的支付，都能够轻松地纳入到这个生态系统之中，实现便捷的费用申报和管理。员工无需再为繁琐的报销流程而担忧，费用申报变得如同行云流水一般顺畅。
显著成果：全方位效益提升
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为该企业打开了全方位效益提升的大门，让便捷的费用申报成为企业财务管理的新常态。
- 增效：开启高效办公新时代
在合思解决方案的助力下，企业能够实时掌握付款进度。每一笔费用的支出都清晰可见，就像在透明的鱼缸中观察鱼儿的游动一样直观。这使得企业的资金管理更加精准高效，避免了不必要的资金浪费。
档案整理效率也得到了极大的提升。企业形成了财务数字档案室，所有的财务档案都以数字化的形式存储，借阅和查找变得轻而易举。员工再也不需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需的文件，便捷的费用申报不仅体现在费用的申报过程中，还延伸到了档案管理的各个环节。
- 降本：节约成本的智慧之道
合思的解决方案为企业带来了显著的降本效果。差旅超标现象得到了有效控制，企业能够更加合理地安排差旅费用，避免了不必要的开支。人力成本也大幅降低，员工不再需要花费大量的时间和精力在费用报销上，能够将更多的精力投入到核心业务中。
纸张浪费和档案空间占用问题得到了彻底解决。企业告别了大量打印单据的时代，不仅节约了纸张资源，还节省了档案存储空间的租赁费用。便捷的费用申报让企业在成本控制方面迈出了坚实的步伐。
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合规：筑牢财务安全防线
在合规方面，合思的解决方案更是表现卓越。发票OCR识别验真技术为费用合规提供了有力保障。每一张发票都经过严格的识别和验证，确保其真实性和合法性。审批流转路径清晰可视，就像一条明亮的道路，每一个审批环节都一目了然。这保证了财务档案的原生性存储，让企业的财务管理更加合规、安全。 -
先进性：引领财务数字化潮流
合思的解决方案具有高度的先进性，能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、报销，费用业务数字化渗入日常办公的每一个角落。这不仅贴合了双碳目标的号召，实现了企业的低碳运营，还让企业的财务全流程实现了数字化闭环。便捷的费用申报成为了企业财务数字化转型的重要标志，引领着企业在数字化浪潮中奋勇前行。
未来展望：携手合思共赴数字化征程
合思的解决方案为该企业带来了显著的效益，实现了数字化和绿色化的协同转型。在便捷的费用申报的推动下，企业的财务管理水平得到了质的提升，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品和服务。秉持着“以客户为中心”的理念，合思将持续关注企业的需求，不断优化解决方案，助力更多企业加速数字化转型。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的解决方案，亲身体验便捷的费用申报带来的巨大魅力，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
