在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正站在财务数字化转型的关键节点。传统的财务模式宛如一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得力不从心,难以满足企业高效运营、精细成本控制以及精准决策支持的迫切需求。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为众多企业驱散了财务难题的阴霾,助力企业在降本增效的道路上稳步前行,实现可持续发展的宏伟蓝图。
洞察迷局:行业痛点深度剖析
在企业数字化转型这场波澜壮阔的征程中,众多企业犹如在迷雾中摸索的行者,面临着多方面的严峻挑战。以动力源为例,它仿佛是一座由众多自研系统构建的“迷宫”,大量自研系统之间难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作就像在不同的战场之间频繁切换,体验极差;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据如散落在各处的珍珠,分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复,让人晕头转向。
汉威科技集团则遭遇了支出管理的“困局”。支出像散落的繁星般分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找一艘小船,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的列车上,业务成本管控急需财务提供更强大的支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力犹如千斤重担;作为保密单位,数据安全需求就像一道坚固的防线,不容有失;多系统应用之间,信息流转依靠人工卷抄,就像在古老的驿站之间传递信件,效率极其低下。众多企业在财务数字化转型前,都深陷流程繁琐、效率低下、成本高昂、数据不透明等重重困境之中。而差旅活动监控在这些困境中更是难以有效实施,企业无法精准掌握差旅活动的各项数据和动态。
破局之道:合思全面解决方案呈现
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一把开启财务新世界大门的金钥匙。它基于广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,将各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同两匹骏马并驾齐驱,为企业发展注入强大动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同条条河流汇聚成海,实现互联互通。采用无需报销模式,员工在差旅活动中真正感受到了数字化的便利,就像乘坐上了高速列车,大大提高了报销效率。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的资金流动装上了精准的导航系统,加强了预算管控。提供发票智能校验和自动生成凭证功能,就像一位不知疲倦的智能助手,提高了财务工作效率和准确性,也让差旅活动监控有了更坚实的基础。
核心利刃:合思功能优势闪耀光芒
合思的核心功能具有显著的优势,犹如一把把锋利的宝剑,在财务数智化的战场上披荆斩棘。其无需报销功能,让业务人员在因公差旅消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像在规则的轨道上行驶的列车,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程行云流水,极大地提高了差旅活动监控的效率和准确性。
系统连接能力强是合思的又一利器。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,就像打通了企业信息流通的任督二脉,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅活动监控的数据获取更加及时准确。
在预算管控方面,合思可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位敏锐的哨兵,时刻守护着企业的资金安全,也为差旅活动监控提供了有效的预算约束。
发票管理功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,如同一位火眼金睛的鉴别师,确保每一张发票的真实性和合规性,为差旅活动监控提供了可靠的发票数据。自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,让财务工作更加轻松高效,也有助于更精准地监控差旅活动的财务数据。
实战见证:合思方案成效卓著
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,就像一颗种子在不同的土壤中生根发芽、茁壮成长。在动力源,应用合思的解决方案后,员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,就像一场速度的革命。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的财务运营更加高效。在差旅活动监控方面,能够更及时地掌握员工差旅的各项费用和流程,为企业的差旅管理提供了有力支持。
汉威科技集团在采用合思方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,就像百川归海,让财务数据更加集中和清晰。财务付款效率提升90%,资金流动更加顺畅。在差旅活动监控上,能够实时监控差旅支出,确保预算的合理执行。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业的财务运转如同装上了强大的引擎。在差旅活动监控方面,能够更精准地分析差旅活动的成本和效益,为企业的决策提供有力依据。此外,还有汉威科技、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,差旅活动监控也得到了有效改善。
如果你也想让企业摆脱传统财务模式的束缚,实现财务数字化转型,提升企业运营效率和竞争力,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,与合思携手,开启企业财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值,同时也能让企业的差旅活动监控更加精准、高效。