在当今竞争如烈火烹油般激烈的商业环境中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司，犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业排忧解难，助力它们在财务领域披荆斩棘，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业量身打造有效的财务数字化解决方案。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家令人信赖的创新型科技企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是荣耀入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技也面临着一系列财务数字化的迫切需求。成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验和账务处理等问题，如同乌云一般笼罩在企业的财务管理之上。其原有的财务系统存在诸多痛点，支出如散落的珍珠般分布在多个系统之中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得如同沉重的巨石，严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
在这样的困境之下，汉威科技急需一套能够实时查询费用、优化财务流程的解决方案，以提升企业的财务管控能力和运营效率。实时费用查询，成为了企业解决财务难题的关键需求。
合思妙方化解难题
面对汉威科技的重重痛点，合思犹如一位医术高明的神医，为其提供了全面的财务数字化解决方案。
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预算管控：跨系统智慧监管
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的壮举。通过巧妙地转换单据信息，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统则会立即发出实时预警。这种实时费用查询功能，让企业能够随时掌握预算使用情况，有效避免预算超标情况的发生。 -
对公付款：合同管理新范式
在对公付款领域，合思建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息精准写入。这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度。合同台账具有众多强大功能，它能够实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯。同时，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。实时费用查询功能在其中发挥着重要作用，企业可以随时查询对公付款的费用情况，确保付款与合同的紧密关联。 -
发票管理：高效智能新体验
在发票管理方面，合思费控宛如一位精明的管家，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，让发票管理变得轻松高效。此外，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，系统能够自动生成财务凭证，无需人工操作。实时费用查询功能使得企业可以随时了解发票相关费用的情况，确保财务管理的准确性和及时性。
显著成效见证实力
合思的财务数字化解决方案为汉威科技带来了令人瞩目的显著成效。
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效率提升：财务核算与付款加速
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率更是大幅提升了90%。实时费用查询功能让财务人员能够随时掌握费用情况，及时进行核算和付款，大大缩短了财务处理时间。 -
业务管控：极致提升与风险防范
在企业业务管控方面，合思的解决方案实现了对企业业务的极致提升。对公业务付款与合同紧密关联，企业可以实时监控合同的付款和回票进度，有效防止超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，通过实时费用查询功能，企业能够在提交业务时及时了解预算使用情况，有效落地预算管控，避免了预算超标情况的出现。 -
流程规范：体验增强与费控优化
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，通过实时费用查询功能，减少了费控失控情况的发生。
汉威科技的成功案例，无疑是合思财务数字化解决方案有效性和可靠性的有力证明。通过合思的解决方案，企业能够实现财务流程的深度优化、效率的大幅提升和成本的显著降低，为企业的发展提供坚实有力的支持。
在未来，随着企业数字化转型的浪潮不断汹涌向前，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位不断探索创新的勇士，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
