在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端日益凸显。企业亟需通过财务数智化转型,实现精细化运营,从而挖掘出更多的净利润。合思,作为财务数字化服务的领导者,凭借自身的显著优势,为连锁零售业量身打造了财务数智化解决方案,同时对提升差旅管理效率也有着积极的推动作用。
一、困境凸显:传统财务管理的痛点剖析
传统模式的沉疴宿疾
连锁零售业在传统财务管理方面,长期依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式存在着诸多问题,数据处理速度缓慢,准确性也难以保证,导致决策滞后。在运营层面,消费者运营投入回报难以评估,产品盈利情况模糊不清,营销活动收益率测算延迟等问题,让企业逐渐陷入“无利润区”。增长模式从粗放转向精细化已成为必然趋势,而差旅管理效率的提升也成为企业降低成本、提高效益的关键环节。
差旅管理效率的掣肘
在传统模式下,差旅管理也面临着重重困难。从差旅申请到费用报销,流程繁琐,审批效率低下,员工需要花费大量的时间和精力在这些事务上,导致工作效率降低。同时,由于缺乏有效的数据分析和管理工具,企业难以对差旅费用进行合理控制,差旅管理效率亟待提高。
二、合思方案:连锁零售的智慧之钥
综合方案的全面覆盖
合思为连锁零售业提供了一套综合解决方案,旨在全面提升企业的财务管理水平和差旅管理效率。该方案涵盖了多角色提效、业财数据高效采集和数据赋能业务决策等多个方面。
从连锁门店的开店到闭店各阶段,以及零售营销的各个场景,合思的解决方案都能实现数据的高效采集。同时,它还具备费用处理、数据分析和BI呈现等功能,实现了全流程的覆盖,为企业挖掘净利润提供了有力支持。
差旅管理的优化升级
在差旅管理方面,合思的解决方案能够实现差旅申请、审批、预订、报销等流程的数字化管理。通过自动化的流程和智能的审批规则,大大提高了差旅管理效率。员工可以在系统中快速提交差旅申请,审批人员可以实时查看申请信息并进行审批,缩短了审批时间。同时,系统还能对差旅费用进行实时监控和分析,帮助企业合理控制差旅成本。
三、核心优势:四大要素铸就卓越方案
人才驱动:数据解读的智慧源泉
人才是财务数字化的灵魂。合思拥有专业的财务人员,他们能够深入挖掘和解读数据,为企业提供有价值的 insights。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况,从而优化差旅政策,提高差旅管理效率。
体系支撑:数据流转的坚实骨架
体系是确保数据准确、及时和完整流转的骨架。合思的解决方案建立了完善的数据管理体系,从数据采集、存储到分析,每个环节都有严格的标准和流程。在差旅管理中,该体系能够确保差旅费用数据的准确记录和及时传递,为企业的决策提供可靠依据。
业务融合:数据流转的活力血肉
业务是带动数据流转的血肉。合思的解决方案紧密结合连锁零售业的业务特性,将财务管理与业务运营深度融合。在差旅管理方面,系统可以根据不同的业务场景和需求,提供个性化的差旅管理方案,提高差旅管理效率的同时,更好地满足企业的业务需求。
工具赋能:数据呈现的直观窗口
工具是提供直观、可量化呈现方式的皮肤。合思的解决方案提供了丰富的数据分析工具和可视化界面,让企业能够直观地了解财务数据和差旅管理情况。通过图表、报表等形式,企业可以快速发现问题,做出决策,进一步提升差旅管理效率。
核心功能:精准决策的有力保障
合思的解决方案具备发票核验、费标校验、多维业务台账分析等功能。在差旅管理中,这些功能能够确保差旅费用的合规性和准确性,为企业提供精准的决策依据。例如,发票核验功能可以有效避免虚假发票的报销,费标校验功能可以控制差旅费用在合理范围内,多维业务台账分析功能可以帮助企业深入了解差旅费用的构成和分布情况,从而优化差旅管理策略,提升差旅管理效率。
四、成功案例:实践验证的卓越成效
鸣鸣很忙:流程优化与成本收缩
以鸣鸣很忙为例,该企业在引入合思的解决方案后,解决了财务报销流程低效的问题,尤其是在差旅管理方面,实现了差旅申请、审批和报销流程的自动化,大大提高了差旅管理效率。通过对差旅数据的分析,企业还实现了成本的合理收缩,让每一笔差旅费用都花得更有价值。
COMMUNE幻师:效率提升与成本节约
COMMUNE幻师同样受益于合思的解决方案。在差旅管理上,提高了店长的报销效率,降低了管理成本。通过优化差旅政策和流程,企业年节约成本达5000万,差旅管理效率得到了显著提升。
烤匠·麻辣烤鱼:数据驱动的精准决策
烤匠·麻辣烤鱼通过合思的解决方案,实现了业财数据的高效采集和分析。在差旅管理方面,根据差旅数据做出了精准的决策,如调整差旅标准、优化出行方式等,进一步提高了差旅管理效率,为企业的发展提供了有力支持。
可孚医疗:全流程覆盖的差旅管理
可孚医疗在应用合思的解决方案后,实现了差旅管理全流程的覆盖。从差旅申请到费用报销,每个环节都得到了有效的管理和监控,差旅管理效率大幅提升,同时也保证了差旅费用的合规性和准确性。
连锁零售业的财务数智化转型势在必行,差旅管理效率的提升也是企业发展的重要一环。合思的解决方案已经在众多标杆客户中得到了验证,无论是财务管理还是差旅管理,都能为企业带来显著的价值。企业应积极拥抱数字化变革,抓住机遇,通过合思的财务数智化解决方案挖掘企业净利润,提升差旅管理效率,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的解决方案,提升企业的财务管理和差旅管理水平,不妨免费试用我们的系统,开启企业数字化转型的新篇章。