在当今数字化风起云涌的浪潮之下,企业财务数智化转型宛如时代大势,浩浩汤汤,已成为企业谋求长远发展的必然选择。然而,众多企业在转型征程中,犹如置身迷雾森林,面临着多系统林立如孤岛般难以联通、数据孤岛阻断信息流通、费用管控犹如无头苍蝇般困难、预算执行仿若空中楼阁难以落地等重重困境。北京合思信息技术有限公司,恰似那拨云见日的智者,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,为企业拨开云雾,提供了行之有效的解决方案。
困境迷踪:传统财务痛点剖析
随着企业不断发展壮大,业务复杂度如雪球般越滚越大,传统的财务管理模式恰似一辆老旧的马车,已难以承载企业前进的需求。
许多企业存在大量自研系统,这些系统就像一个个独立的王国,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,让人晕头转向。手工录入不仅合规性难以保证,而且系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如同迟来的信件。业务覆盖面广,报销模式复杂得像一团乱麻,组织架构复杂,各主体流程繁复得让人望而却步。
集团型公司面临着成本增效的紧迫任务,预算管控如同在钢丝上行走,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大得像一座大山。高端制造企业、医药企业、互联网企业等不同行业,也都各自有着独特的财务痛点,宛如不同病症的患者,亟待良方医治。在这样的背景下,预算执行监测变得尤为重要,它就像企业财务的“眼睛”,时刻关注着预算的执行情况,帮助企业及时发现问题并解决问题。
智慧之光:合思解决方案概述
合思为企业带来了希望之光,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思如同一位神奇的魔法师,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的互通有无。预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同企业财务的得力助手,提升了财务管理的效率和合规性。移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、银企直联等技术,优化了报销流程,使整个流程实现全流程自动化,就像一条高效运转的生产线。预算执行监测在这个过程中,能够实时反馈预算的执行进度,为企业的决策提供有力支持。
核心利器:合思功能优势揭秘
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无需报销畅享便捷
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单。预算执行监测可以确保消费在预算范围内进行,避免超支情况的发生。 -
系统集成加速融合
合思广泛连接 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统。实现基础数据同步、订单数据同步、业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。各个系统之间就像紧密协作的团队,共同为企业的发展贡献力量。预算执行监测可以通过系统集成,获取全面的预算执行数据,为企业提供准确的分析。 -
预算管控精准护航
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至相关系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,超预算实时预警。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保预算执行在合理的轨道上运行。预算执行监测能够实时监控预算的执行情况,及时发现潜在的风险。 -
发票智能校验保障合规
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,防止假票、错票、重票的出现。就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的财务安全。预算执行监测可以结合发票信息,对预算执行情况进行更加细致的分析。 -
自动生成凭证高效省心
通过标准 EAI 插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大节省了时间和精力,提高了财务工作的效率。预算执行监测可以通过凭证信息,了解预算的具体执行情况,为企业提供更精准的决策依据。 -
数据分析洞察先机
合思 BI 提供多维度报表,实时展示企业经营数据。帮助管理者动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。就像一位智慧的军师,为企业的发展出谋划策。预算执行监测可以结合数据分析,为企业提供更深入的预算执行分析,帮助企业优化预算安排。
实战典范:合思应用场景案例
合思的解决方案在多个场景中展现出强大的实力。
在无需报销场景中,员工无需为报销繁琐的流程而烦恼,企业的财务管理效率得到了极大提升。预算执行监测可以确保无需报销的消费在预算范围内进行,为企业节省成本。
在商旅出行场景中,合思的解决方案实现了行程预订、费用报销等环节的一体化管理,让商旅出行更加便捷高效。预算执行监测可以实时监控商旅费用的预算执行情况,为企业控制成本提供支持。
在销售费用管理场景中,通过合思的解决方案,企业可以对销售费用进行精细化管理,提高费用的使用效率。预算执行监测可以帮助企业了解销售费用的预算执行情况,优化销售策略。
在预算管控场景中,合思的解决方案实现了预算的实时监控和预警,确保预算执行在可控范围内。预算执行监测是预算管控的核心,为企业提供准确的预算执行数据。
在系统集成场景中,各个系统之间的数据实现了互通,提高了企业的整体运营效率。预算执行监测可以通过系统集成,获取全面的预算执行数据,为企业提供更准确的分析。
在报表分析场景中,合思 BI 提供的多维度报表,帮助企业管理者深入了解企业的经营状况。预算执行监测可以结合报表分析,为企业提供更深入的预算执行分析,帮助企业优化预算安排。
众多专精特新企业都选择了合思的产品和服务,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,财务核算效率提升,对公业务管控得到加强,预算管控得以落地。预算执行监测在这些成效中发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力支持。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,让预算执行监测为您的企业发展保驾护航,让有限的资源发挥更有效的作用!