在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键环节。数电票时代的来临，更是对企业的财务档案管理提出了全新的挑战。北京合思信息技术有限公司推出的合思档案，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能和服务，助力企业实现降本增效与合规运营，为企业提供了一套完善的电子档案解决方案。
产品概述：财务数智化一站式服务
合思档案专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的先进解决方案，为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位功能的财务数智化服务平台。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多档案管理难题。而合思档案的出现，为企业带来了全新的解决方案。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，让企业告别繁琐的纸质档案管理方式，迈入高效、智能的电子档案管理新时代。通过合思档案，企业可以更加便捷地管理财务档案，提高工作效率，降低管理成本。
核心产品/技术功能介绍：多维度功能铸就卓越平台
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多维度解决方案：满足多样场景需求
合思档案提供了丰富多样的解决方案，涵盖大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、实物备查、数电票、共享调阅等多个领域。这些多维度的解决方案，能够满足企业在不同场景下的电子档案管理需求。无论是大型企业的复杂业务场景，还是中小企业的常规档案管理需求，合思档案都能提供精准、高效的解决方案。
例如，在大数据解决方案中，合思档案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的强大功能。这使得企业在面对大量的财务数据时，能够快速、准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。而档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足企业个性化的档案管理需求。 -
全生命周期管理功能：全程掌控档案动态
合思档案实现了电子会计档案从采集到销毁的全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。在智能采集环节，合思档案能够自动采集各类财务数据，确保数据的准确性和完整性。预归档服务则对采集到的数据进行初步整理和审核，为后续的归档工作做好准备。
基础管理环节对档案进行分类、编号、存储等操作，确保档案的有序管理。而档案服务则为企业提供档案查询、借阅、下载等服务，方便企业对档案的使用。通过全生命周期管理功能，企业可以全程掌控电子档案的动态，确保档案的安全和有效利用。 -
特色功能：彰显专业实力
除了上述功能外，合思档案还拥有一系列特色功能。其中，财务视角下的档案证据链完整性检测解决方案，能够确保档案的证据链完整，为企业的财务管理提供有力的支持。在审计等工作中，完整的档案证据链能够帮助企业快速、准确地提供相关资料，避免不必要的麻烦。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势十分显著。在成本方面，它能够节约70%的纸张成本和75%的整理成本。传统的纸质档案管理需要大量的纸张和人力进行整理和存储，而合思档案的电子化管理方式则大大降低了这些成本。
在检索效率上，合思档案能够提升90%的检索效率。传统纸质档案检索时需要人工查找，耗费大量时间和精力，而合思档案的智能检索功能能够让企业在瞬间找到所需档案。在管理合规性方面，合思档案能够确保100%的管理合规性，符合国家政策要求。
此外，合思档案还具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。它实现了100%自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的风险。同时，合思档案还具备接收管理数电票的能力，并且能够持续迭代升级，以适应不断变化的政策和市场需求。
应用案例：真实见证卓越成效
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客户名录：广泛覆盖各行业
合思档案拥有广泛的客户群体，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等众多领域。其中包括广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团等知名企业和机构。这些客户的选择，充分证明了合思档案的实力和可靠性。 -
客户心声：口碑铸就品牌
众多客户对合思档案给予了高度评价。海亮教育通过使用合思档案，实现了作业人员与共享单位数量的优化，同时提高了凭证自动化率。徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大幅提高。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。金牌橱柜通过合思档案，能够便捷高效地查阅业务全貌。 -
详细案例：深入剖析成功之道
以年单据量2.6亿的企业为例，通过合思档案实现了业财一体，降低了企业成本。共享中心统建的集团型企业，利用合思档案实现了档案管理标准化落地。多系统数据互联的企业，通过合思档案统一储存数据，形成完整的业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理。中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。
这些详细案例充分展示了合思档案在不同企业中的成功应用，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的有力选择。随着政策的推动和企业对合规、降本增效需求的增加，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化转型中取得更大的成功。
如果您想深入了解合思档案这套电子档案解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业电子档案管理的新时代！
