在企业的运营管理中，财务管理的高效性至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案，犹如一阵春风，显著提升了动力源的运营效率与财务管理水平。曾经繁琐的员工报销流程如今变得顺畅高效，报销周期大幅缩短；会计的工作量也大大减少，让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。而这一切的背后，合思的财务数字化解决方案发挥了巨大的作用，接下来让我们深入了解其中的奥秘。
客户背景与挑战：老牌企业的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理的效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，难以实现有效的整合和共享。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务板块的报销规则和流程各不相同，给员工报销和财务审核带来了很大的困扰。同时，企业的组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些问题。
解决方案概述：合思打造一体化财务数字化蓝图
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一解决方案就像一个精密的齿轮组，各个部分相互配合，共同为动力源的财务管理提供强大的支持。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息在系统中得到了及时更新和统一管理，为后续的报销流程提供了准确的基础数据。同时，动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。财务人员可以随时了解订单的费用情况，为企业的成本控制提供了有力的支持。
在报销模式上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，大大减轻了员工和财务人员的负担。
合思系统的连接能力也非常强大。它采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业可以将不同系统的数据进行整合，实现数据的流通和共享，为企业的决策提供更全面、准确的信息。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面实现了降本增效的目标。
在员工操作方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户反馈：高度认可开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的信任，源于合思解决方案带来的实际效益和优质的服务。
未来合作与展望：携手共进共迎企业发展新挑战
随着动力源业务的持续发展和全球化布局的推进，双方将进一步深化合作。合思将结合动力源的业态和组织变化，持续优化和拓展解决方案，以适应不断变化的业务需求。双方将共同探索更多的创新模式和应用场景，为动力源的财务管理提供更加强大的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作。合思专业的财务数字化解决方案，不仅能够解决企业在报销流程、财务管理等方面的问题，还能为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力保障。现在，就来免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，体验高效报销流程带来的全新变革。同时，在日常的报销工作中，一份合适的报销单模板也能为报销流程增添便利。合思的系统中提供了丰富多样的报销单模板，能够满足不同企业、不同业务场景的需求。这些报销单模板设计合理，填写规范，能够帮助企业员工更准确、快速地完成报销申请，进一步提升报销效率。无论是费用报销、差旅费报销还是其他类型的报销，合思的报销单模板都能让您的报销工作变得轻松愉快。选择合思，选择高效财务管理，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在企业财务管理的道路上，合思愿与您携手前行，共同打造更加高效、智能的财务数字化未来。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业报销流程的新篇章，让您的企业在数字化浪潮中稳健发展。同时，合思丰富的报销单模板将为您的报销工作提供有力支持，让报销变得更加简单、高效。不要犹豫，立即加入合思的大家庭，体验数字化财务管理的魅力。
