在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,许多企业在费用支出管理的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛,面临着诸多棘手的痛点。报销流程繁琐复杂,合规性犹如缥缈的云雾难以把控,费用支出管理效率更是低下不堪,这些问题如同一座座沉重的大山,严重影响着企业的运营效率和未来发展。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一把精准的手术刀,为企业提供了全面且深入的解决方案,助力企业披荆斩棘,解决费用管理难题,实现降本增效、合规经营的美好愿景。
行业痛点剖析:费用管理困境重重
企业费用支出管理,就像是一场没有硝烟的战争,困难重重。费用报销处理耗时耗力,每一个环节都像是一道道难以跨越的沟壑,严重拖累了企业的运营效率。费用支出如同繁星般遍布于任何企业之中,与每一位员工都息息相关。而且,其种类繁杂多样,发生频次如同潮水般高涨,合规性却如同风中残烛般脆弱。
传统的费用管理模式,多采用纯手工操作,或者仅仅依靠OA系统以及财务系统。这些传统方式就像是老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构如同闪电般快速的变化。不同行业更是有着各自独特的“病症”。
医药行业,仿佛置身于一片迷雾森林,面临着资金回流困难、研发费用高企、政策合规要求严格等诸多难题。软件行业在项目制业务形态下,费用管控流程如同迷宫般复杂,团队人员构成复杂多样,费用类型如同繁星般繁多,收益滞后且费用持续不断。连锁经营行业则像是一艘在波涛中航行的船只,报销数字化程度低,费用类型繁杂,资金管控风险如同隐藏的暗礁般巨大。
解决方案概述:全方位数智化服务领航
合思以其广阔的视野和创新的思维,打造了广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个解决方案就像是一座功能齐全的城堡,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,合思搭建起了数字化和平台化的费控管理系统。这就像是在两座孤岛之间搭建了一座坚固的桥梁,帮助企业实现由传统财务模式向数字化财务模式的平滑过渡,让企业在数字化的海洋中平稳航行。
核心功能亮点:智能解锁费控新境界
合思的财务收支管理平台,犹如一座充满宝藏的宫殿,拥有多种核心功能亮点。在费控管理方面,它提供分级的费控能力,就像是攀登阶梯一样,涵盖从手工报销到高级无需报销的不同阶段,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工就像是摆脱了沉重的枷锁,无需垫资和处理票据,系统实时预警或控制消费,让消费过程变得轻松自如。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销如同一条顺畅的流水线,聚合消费平台合同同屏比价,形成“四大统一”,提升预算、消费、报销、对账和报表全维度效率,让企业的费控管理更加高效有序。
L5高级无需报销阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销。系统就像是一位智慧的管家,可智能辅助事前预算规划、自动申请、自动对账等,为企业的费控管理带来前所未有的便捷体验。
此外,平台还具备强大的发票管理功能,可对电子发票进行批量的验真、查重工作,就像是一位严谨的卫士,规避电子发票带来的财税风险。它支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的互联互通,让企业的数据流动更加顺畅。
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,就像是一个热闹的集市,满足企业多样化的消费需求。同时,它向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,为企业的资金管理提供更多的选择和便利。
用户收益:多重红利助力企业腾飞
使用合思的财务收支管理平台,企业能够获得多方面的收益,就像是开启了一座财富宝库。在合规性方面,它能够满足行业高度合规要求,有效降低企业税务财务风险,让企业在合规的轨道上稳健前行。
在效率提升方面,平台打破时间和地域对报销的阻碍,实现报销流程的自动化和智能化。这就像是给企业的报销流程安装了一台高速发动机,大幅提高活动报销、差旅报销等的效率和进程,减少人工工作量,让企业的员工从繁琐的报销工作中解脱出来。
在成本控制方面,通过同屏比价等功能降低企业支出成本,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。这就像是为企业节省了一笔可观的开支,让企业的资金得到更合理的利用。
在决策支持方面,平台多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。这就像是为企业的决策者提供了一双洞察秋毫的眼睛,赋能企业业务决策,实现业财一体化管理,让企业的决策更加科学、精准。
典型场景:精准适配各类报销需求
合思的财务收支管理平台适用于多种典型场景,包括对私报销和对公报销。对私报销涵盖个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证等。这就像是为员工提供了一个贴心的报销助手,让员工的报销过程更加便捷、安全。
对公报销涉及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等。不同行业也有其特定的应用场景,如医药行业的活动报销、差旅报销,软件行业的项目费用归集和结算,连锁经营行业的多种对公付款业务等。平台就像是一把万能钥匙,能够精准适配各类企业的报销需求。
客户成功案例:实践见证卓越成效
合思在多个行业拥有成功的客户案例,这些案例就像是闪耀的明星,照亮了企业前行的道路。在中国某知名制药公司的合作中,为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付。这就像是为该公司解决了一系列的难题,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,让该公司的费用管理更加高效、合规。
在中国某上市软件服务公司的合作中,定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这就像是为该公司注入了一剂强心针,让该公司的费用管理更加智能化、便捷化。
在中国某知名连锁餐饮品牌的合作中,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务的合规性。这就像是为该连锁餐饮品牌打造了一个坚固的防线,让其在费用管理方面更加安全、可靠。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种挑战,合思的财务收支管理平台无疑是一剂良方。它不仅能够帮助企业解决当前的费用管理痛点,还能为企业的长远发展提供有力支持。如果您的企业也正在为费用管理问题而困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,与合思携手共创美好未来!