在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型俨然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠，凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务，为众多企业排忧解难，助力它们在财务领域披荆斩棘，实现降本增效的宏伟目标。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为鲜活实例，深度探寻合思如何为企业量身定制切实有效的解决方案，引领企业走向合规差旅管理流程的光明大道。
动力源：财务转型困境中的跋涉者
北京动力源科技股份有限公司自1995年诞生以来，便如一颗冉冉升起的新星，在电源行业熠熠生辉。它不仅是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着雄厚的实力与担当。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。然而，在财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了重重困境。
大量自研系统如同散落的珍珠，难以整合在一起，传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工苦不堪言，操作体验极差；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，公司业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复冗长，合规差旅管理流程的建立迫在眉睫。
合思方案：解锁合规差旅管理流程的密码
合思针对动力源的困境，精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案，犹如一把金钥匙，为动力源打开了合规差旅管理流程的大门。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步，让人员信息在系统间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛的局面，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，合规差旅管理流程在数据的高效流通中得以初步构建。
在产品应用上，合思实现了对商旅出行流程的颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性，真正建立起了合规差旅管理流程。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统的连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的运用，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。这不仅提升了企业内部的协同工作能力，也为合规差旅管理流程的进一步优化提供了有力保障。
显著成效：合规差旅管理流程带来的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在合规差旅管理流程的加持下取得了显著成效，实现了华丽蜕变。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力成本上实现了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加便捷和舒适。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在管理层面，合思助力动力源实现了从传统费控先发生后退责的“盲盒”模式到事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控模式的转变。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合规差旅管理流程贯穿于企业财务管控的每一个环节，让企业的财务管理更加透明、高效。
合思助力动力源在财务数字化转型的道路上取得了巨大成功，合规差旅管理流程的建立不仅解决了企业面临的痛点，还提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验合规差旅管理流程带来的便捷与高效。
