在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这个变革的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其推出的合思档案——一款卓越的电子文档存储系统，为众多企业破解了财务档案管理的重重难题。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案这一电子文档存储系统所带来的显著效益。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一个令人头疼的难题。
首先是归档难题。财务归档工作犹如一场繁琐的拼图游戏，需要耗费大量的时间去确认单据等的一致性。每一张单据都像是一块拼图碎片，需要仔细比对、拼接，稍有不慎，就可能导致档案遗失。大量的纸质档案如同一个个无形的枷锁，束缚了财务人员的工作效率。
其次是查找缓慢。纸质档案有着明显的时空限制，就像被封印在一个古老的宝库中，难以实现实时调阅。当财务人员急需某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和精力。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案需要占用大量的空间，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。同时，管理这些纸质档案还需要投入大量的人力，增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在数字化的浪潮中，纸质档案就像一艘破旧的船只，随时可能被汹涌的波涛所淹没。
合思档案的智慧破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案这一电子文档存储系统挺身而出，提供了一系列行之有效的解决方案。
– 打破数据壁垒实现便捷利用
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这就像是拥有了一把万能钥匙，可以一键联查相关数据。通过合思档案这一电子文档存储系统，财务人员能够快速、准确地获取所需信息，大大提升了工作效率。不再需要在繁琐的纸质档案中苦苦寻找，只需轻点鼠标，相关信息便会呈现在眼前。
– 自动组装助力高效审计
在审计方面，合思档案同样表现出色。它采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这就像是一支训练有素的军队，在审计过程中能够高效协同作战。内外审计人员可以更加便捷地获取审计所需的数据，提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节。
– 实物管理开启高效模式
合思档案还在实物管理方面进行了创新。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子文档存储系统中的电子档案，就能迅速定位实物档案的位置。就像在茫茫大海中找到了一盏明灯，让实物档案的管理变得更加高效、便捷。
显著成效见证系统卓越价值
通过应用合思档案这一电子文档存储系统，好想你取得了令人瞩目的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的财务档案管理工作，如今在电子文档存储系统的助力下，变得轻松高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案这一电子文档存储系统优化了总部接收档案的流程，使得信息传递更加迅速、准确，大大提高了总部的工作效率。
借阅管理耗时减少了67%。在电子文档存储系统的支持下，借阅档案变得更加便捷，不再需要繁琐的手续和漫长的等待时间。
同时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还为企业的发展提供了更多的资金支持。
从好想你的案例可以清晰地看出，合思档案这一电子文档存储系统在解决企业财务档案管理难题、实现降本增效方面具有显著的作用。它就像一位贴心的管家，为企业的财务档案管理提供了全方位的服务。
未来，合思将继续凭借其领先的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案这一电子文档存储系统。现在，您还可以免费试用合思档案，开启财务数智化之旅，让企业的财务档案管理从此告别繁琐，走向高效、便捷的新时代。
