在当今数字化浪潮浩浩荡荡的时代,企业正面临着财务数字化转型的急切需求。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,信息流通不畅、效率低下、成本居高不下等问题日益凸显,成为企业发展道路上的绊脚石。合思,作为一家专注于财务数智化的科技先锋,应时代之需应运而生,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,其中云端票据存储功能更是一大亮点,助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘。
破局之钥:引出解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务,为企业实现业财融合架起了一座坚实的桥梁。而云端票据存储功能,在这个平台中扮演着重要角色,让企业的票据管理更加高效便捷。
功能探秘:产品功能概览
- 合思费控
这是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在这个过程中,云端票据存储为每一张票据提供了安全稳定的存储空间,方便随时查询和管理,让企业的费用控制更加精准高效。 - 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。在消费过程中产生的票据,都能通过云端票据存储功能进行妥善保存,让差旅管理更加轻松。 - 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台,它提供高效、便捷和安全的会计档案管理。云端票据存储为会计档案中的票据提供了可靠的存储方式,确保票据的完整性和安全性。 - 收支管理
包括合思付款、合思收款、合思BI,实现收支全场景覆盖,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。云端票据存储记录着每一笔收支的票据信息,为企业的收支管理提供了有力的数据支持。 - 开放的财务数字化应用商店
包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。在这些应用和互联过程中,云端票据存储保障了票据信息的顺畅流通和安全存储。
核心魅力:产品核心亮点
- 广泛连接
合思的产品连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过广泛的连接,打破了信息孤岛,让票据信息能够在各个系统之间自由流动,而云端票据存储则为这些流动的票据信息提供了稳定的存储港湾。 - 无需报销
“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了消费即合规,采购即报销,释放了财务双手。在这个过程中,云端票据存储自动记录消费产生的票据,无需员工手动处理,大大提高了报销效率。 - 智能化
具备智能规则引擎、智能ETL、智能匹配、智能推荐等功能,提升了管理效率。云端票据存储与这些智能化功能相结合,能够自动识别和分类票据,提高票据管理的智能化水平。 - 合规安全
通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障了数据安全合规。云端票据存储采用了先进的安全技术,确保企业的票据信息在存储和传输过程中不被泄露和篡改。
价值之光:产品价值体现
- 老板视角
合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。云端票据存储提供了准确、完整的票据数据,让老板能够清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。 - 财务视角
极致释放了财务压力,实现进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。云端票据存储让财务人员能够轻松管理大量的票据,提高工作效率,同时智能识别功能还能帮助财务人员发现潜在的风险。 - 员工视角
省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。云端票据存储让员工无需担心票据的丢失和管理问题,让工作更加轻松愉快。
应用之景:典型使用场景
- 消费场景
机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,云端票据存储能够及时记录每一笔消费产生的票据,为企业的消费管理提供了全面的支持。 - 业务场景
销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业务开展过程中,云端票据存储确保了票据信息与业务信息的准确关联,实现了业财融合。
成功典范:成功案例
- 动力源
引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。云端票据存储的高效管理,让动力源的财务流程更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。 - 徐福记
企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的解决方案和云端票据存储功能,帮助徐福记优化了差旅管理流程,降低了差旅成本。 - 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。云端票据存储让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效,节省了大量的时间和成本。
市场之位:市场定位与差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业,累计融资超15亿元。其差异化优势在于以连接为核心实现业财融合,提供行业化财务收支管理解决方案,满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。云端票据存储作为合思产品的重要组成部分,也具备这些独特的优势,能够为不同企业提供个性化的票据管理服务。
价值重述:重申产品价值
合思通过一系列创新的产品和解决方案,为企业提供了更加敏捷、开放、智能、合规的财务数字化管理体验。云端票据存储作为其中的关键一环,让企业的票据管理更加高效、安全、便捷,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
未来之航:未来展望
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断优化产品和服务,拓展更多的应用场景和连接生态。云端票据存储也将不断升级和完善,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。未来,合思将与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战。
行动之邀:行动号召
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能、合规的财务数字化之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用我们的产品,体验云端票据存储带来的便捷与高效。让合思助力您的企业实现更大的发展。