在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式的弊病犹如沉重枷锁,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题层出不穷,严重制约了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进卓越的解决方案,助力众多企业成功挣脱困境,实现财务报销优化。
行业痛点大揭秘
随着企业规模不断扩大,业务日益多元化,传统财务模式的弊端愈发明显。部分企业自研系统众多,整合难度极大,传统手工报销模式不仅操作体验差,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余。这些问题广泛存在于众多企业之中,极大地影响了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。在这样的背景下,财务报销优化成为企业亟待解决的关键问题。
合思方案横空出世
为了有效解决上述问题,合思推出了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务报销优化提供了全面且有效的途径。
产品功能全景扫描
合思费控拥有丰富强大的功能模块。发票管理功能模块可实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块则支持费用类型设定、费用控制、数据连接、支付管理、分析维度设定、预设规则联动以及报表自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能一应俱全。同时,它还具备合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,能够实现多系统数据的互联互通和业务流程的自动化,为财务报销优化提供了坚实的技术支撑。
核心亮点闪耀登场
- 无需报销革新体验:员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种创新模式彻底改变了传统报销方式,极大地提升了财务报销优化的效率。
- 强大系统连接能力:凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用,显著加快了业务处理和数据统计的效率,为财务报销优化提供了有力的技术保障。
- 精准预算管控体系:合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,确保企业预算得到精准管控,助力财务报销优化。
- 智能发票处理模式:支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,为财务报销优化提供了准确的数据基础。
- 自动凭证生成功能:通过标准EAI插件对接相关系统,合思费控能够自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了财务报销优化的自动化水平。
产品价值全面彰显
- 效率提升显著:员工报销周期大幅缩短,以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅减少,人员成本得以节约,为企业实现财务报销优化带来了实实在在的效益。
- 管控能力加强:实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,有力地推动了财务报销优化。
- 降本增效突出:通过精细化的费用管控和预算管理,企业能够有效降低经营成本。如某企业差旅预算节省了100万元,充分体现了合思费控在财务报销优化方面的重要作用。
- 合规经营保障:杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保企业财务合规,为财务报销优化提供了坚实的合规基础。
典型场景广泛覆盖
合思费控涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个典型场景,能够满足企业不同业务的财务数智化需求,为企业的财务报销优化提供了全方位的支持。
成功案例见证实力
众多专精特新企业选择了合思的解决方案,并取得了显著成效。某企业通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。另一家企业通过合思费控、合思档案和合思商城的协同,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。还有企业通过合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思在财务报销优化方面的卓越能力。
市场定位独具优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖掘更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与第三方系统实现深度集成;双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新;无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,为企业带来了全新的财务体验,是企业进行财务报销优化的理想选择。
重申价值展望未来
合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,显著提升企业的运营效率,加强管控力度,实现降本增效,保障企业合规经营,为企业的财务报销优化和发展提供了有力支持。随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,不断拓展服务领域,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展,进一步推动财务报销优化的进程。
行动号召开启之旅
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