在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。然而，众多企业在会计档案管理领域遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业化解这些难题。
行业痛点：会计档案管理迷雾重重
当前企业在会计档案管理的征程中，犹如置身迷雾，诸多痛点如影随形。
归档难题犹如一座大山。财务人员在归档时，需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都需要反复核对，犹如在茫茫大海中寻找珍珠。而且，档案遗失的情况时有发生，这不仅让之前的努力付诸东流，还可能引发一系列后续问题。
查找缓慢成为工作效率的绊脚石。纸质档案受时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要紧急查阅某份档案时，可能需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和精力。
成本高昂是企业的沉重负担。大量纸质档案的管理对空间和人力都有着巨大的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险如同一把达摩克利斯之剑。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。一旦出现合规问题，企业可能面临严重的法律后果。
解决方案概述：合思档案开启财务新征程
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过合思档案，企业能够实现票据处理自动化，让财务工作更加高效、便捷。它就像一位智能的财务助手，能够自动处理各种票据，减少人工干预，提高工作效率。
核心功能亮点：智慧管理的多重魅力
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨星辰，照亮了企业会计档案管理的道路。
- 全生命周期智能守护
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。它具备智能采集功能，通过开放式接口互联、自主采集等方式，能够快速准确地获取各类档案信息。对于大文件，它能够自动切割，对数电票实现自动化解析，就像一位专业的档案整理师，将杂乱无章的档案信息整理得井井有条。
预归档服务为企业提供了更加便捷的档案管理方式。基础管理方面，它具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能，档号符合国标要求，确保档案管理的规范性和安全性。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
-
智能关联自动组装
合思档案能够实现智能关联、自动组装。它对档案进行四性检测、业务检测，并提供自定义版式文件。这就好比一位智能的设计师，能够根据企业的需求，将各种档案信息进行巧妙组合，生成符合要求的文件。 -
多维检索一站式预览
合思档案支持多维检索、一站式预览。企业可以通过在线借阅、异构系统联查等方式，快速获取所需档案信息。实物混序归档、可视化盘点档案数据的功能，让企业对档案管理一目了然，就像一位精明的管理者，对企业的资产了如指掌。
用户收益：降本增效的显著成效
合思档案为企业带来了实实在在的收益。票据处理自动化让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过合思档案，企业能够大幅降低成本，减少人工耗时，节省打印和存储成本。这就好比为企业开启了一扇节约之门，让企业在财务管理方面更加轻松自如。
典型场景：广泛适用的强大实力
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景。无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都能借助合思档案解决会计档案管理难题。
不同规模的企业，无论是上市企业还是中小企业，都能在合思档案的帮助下，实现财务数智化升级，提升企业的竞争力。
客户成功案例：实践检验的卓越成果
众多企业通过合思档案取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和强大实力，也为更多企业提供了借鉴和参考。
结尾：开启财务新未来
如果您的企业也在为会计档案管理难题而烦恼，想要实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。它将为您的企业带来票据处理自动化的全新体验，让财务工作更加轻松、高效。
立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能。让有限更有效，开启企业财务数智化的新未来。
