在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商,凭借其卓越的技术和丰富的经验,为众多企业带来了显著的价值。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标,在提升企业财务管理水平方面成效显著。今天,我们就来深入了解合思是如何助力汉威科技集团达成这些目标的。
创新先锋汉威科技集团
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司,它还是创业板首批上市企业。在行业内,汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。
该集团的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。凭借其先进的技术和卓越的产品,汉威科技集团在市场上树立了良好的口碑,成为了行业内的佼佼者。
合思解决方案赋能汉威科技
- 全流程数字化费控管理
合思费控为汉威科技集团打造了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理模式。在传统的财务管理中,这些环节往往需要人工手动操作,不仅效率低下,而且容易出现错误。
合思费控的会计自动化系统实现了各个环节的无缝衔接和自动化处理。员工在申请费用时,可以通过系统快速提交申请,系统会自动根据企业的规定进行审批。消费环节,系统与各类消费平台对接,实现消费数据的实时同步。报销时,员工只需上传相关票据,系统会自动识别并进行分类,大大节省了报销时间。
对账、记账、归档和报表生成等环节也都实现了自动化,财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
- 全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。随着汉威科技集团业务的不断拓展,差旅和企业消费管理变得愈发复杂。
合思商城的会计自动化系统整合了全球范围内的差旅资源,包括机票、酒店、租车等,为企业提供了一站式的差旅预订服务。同时,系统还能够根据企业的差旅政策进行智能管控,确保员工的差旅行为符合企业规定。
在企业消费管理方面,合思商城提供了丰富的消费场景,如办公用品采购、餐饮消费等。通过与供应商的深度合作,企业可以获得更优惠的价格和更好的服务。系统还能够实时监控企业的消费情况,为企业提供详细的消费报表,帮助企业进行成本控制和预算管理。
合思档案的会计自动化系统采用了先进的数字化技术,将会计档案进行电子化存储和管理。员工可以通过系统快速查找所需的会计档案,大大提高了工作效率。同时,系统还具备强大的安全防护功能,确保会计档案的安全性和完整性。
- 全场景收支管理
合思的收支管理系统全场景覆盖,有效解决了汉威科技集团对公业务三流合一的难题。在企业的对公业务中,资金流、信息流和物流的匹配是一个关键问题。
合思的会计自动化系统通过与企业的业务系统进行对接,实现了资金流、信息流和物流的实时同步。在采购业务中,系统能够自动匹配采购订单、发票和收货单,确保三流合一。在销售业务中,系统能够实时监控收款情况,提高收款效率。同时,系统还能够对企业的收支情况进行全面分析,为企业的资金管理提供决策支持。
合思方案带来显著成果
- 财务工作效率大幅提升
合思的会计自动化系统为汉威科技集团带来了显著的财务工作效率提升。在引入合思的解决方案之前,汉威科技集团的财务人员需要花费大量的时间和精力进行费用审批、报销处理、对账等基础工作。
而现在,通过合思费控的自动化流程,这些工作可以在短时间内完成。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算编制等核心工作中,为企业的战略决策提供更有力的支持。
- 企业成本有效降低
合思的解决方案帮助汉威科技集团有效降低了企业成本。在差旅和企业消费管理方面,合思商城通过整合资源和智能管控,为企业争取到了更优惠的价格和更好的服务。同时,通过对企业消费情况的实时监控和分析,企业可以及时发现并纠正不合理的消费行为,进一步降低成本。
在会计档案管理方面,合思档案的数字化存储方式节省了大量的存储成本和人力成本。此外,合思的收支管理系统通过优化资金流,提高了资金的使用效率,降低了企业的资金成本。
- 数据安全合规性提升
在数据安全和合规方面,合思的会计自动化系统为汉威科技集团提供了有力保障。合思采用了先进的技术和严格的安全措施,确保企业的财务数据在存储和传输过程中的安全性。
同时,合思的系统严格遵循国家相关的财务法规和政策,确保企业的财务管理合规。在当前日益严格的监管环境下,这对于企业来说至关重要。
- 付款进度清晰可控
合思的收支管理系统让汉威科技集团的付款进度清晰可控。在传统的财务管理模式下,企业的付款情况往往难以实时掌握,容易出现付款延误或超付等问题。
而合思的会计自动化系统通过与业务系统的对接,能够实时监控付款情况。企业可以根据合同约定和业务进度,合理安排付款计划,确保付款进度与业务需求相匹配。同时,系统还能够提供详细的付款报表,让企业的管理层对付款情况一目了然。
- 收款效率显著提高
合思的解决方案也提升了汉威科技集团的收款效率。在销售业务中,合思的会计自动化系统能够实时监控客户的付款情况,及时提醒客户付款。同时,系统还能够对客户的信用状况进行评估,为企业的销售决策提供参考。
通过优化收款流程和加强收款管理,汉威科技集团的收款周期明显缩短,资金回笼速度加快,提高了企业的资金使用效率。
合思为汉威科技集团带来了全方位的积极改变。从提升财务工作效率到降低企业成本,从保障数据安全合规到优化收支管理,合思的会计自动化系统发挥了重要作用。
在未来,合思将继续发挥自身优势,助力更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也想体验合思优质的财务数智化产品和服务,实现降本增效和可持续发展,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。