发票报销自动化:合思助力企业差旅管理降本增效

在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后,企业的差旅业务宛如久旱逢甘露,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,如同硬币的另一面,企业也面临着诸多挑战,价格上涨如同汹涌的潮水,成本控制的压力如同一座无形的大山。在这场企业差旅管理的攻坚战中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的启明星,凭借其先进的解决方案,照亮了众多企业前行的道路。接下来,就让我们通过一家上市公司的真实案例,深入探寻合思解决方案的实际应用与卓越成效。

发票报销自动化:合思助力企业差旅管理降本增效
在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后,企业的差旅业务宛如久旱逢甘露,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,如同硬币的另一面,企业也面临着诸多挑战,价格上涨如同汹涌的潮水,成本控制的压力如同一座无形的大山。在这场企业差旅管理的攻坚战中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的启明星,凭借其先进的解决方案,照亮了众多企业前行的道路。接下来,就让我们通过一家上市公司的真实案例,深入探寻合思解决方案的实际应用与卓越成效。

高端制造企业差旅痛点剖析

这家客户是一家在高端制造领域熠熠生辉的上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。然而,在差旅管理方面,这家企业却深陷困境,诸多痛点如同荆棘一般,刺痛着企业的每一根神经。

员工报销流程漫长且体验感不佳,成为了员工心中的一块巨石。多系统操作如同迷宫一般,让员工在报销的道路上迷失方向;不支持移动端,使得员工只能在固定的场所进行繁琐的操作;个人垫资如同沉重的负担,压得员工喘不过气来;纸质借款申请如同古老的信件,效率低下;2个月的报销时效如同漫长的等待,让员工的耐心消磨殆尽。

低价值工作占据了财务大量的时间,使得财务人员如同陷入了泥沼之中,无法自拔。手工做账如同在黑暗中摸索,容易出现错误;手动验真查重如同大海捞针,耗费大量的精力;超标核对麻烦如同一场无休止的战斗,让财务人员疲惫不堪。

老板无法实时掌握业务数据,如同在茫茫大海中失去了指南针,管理决策缺乏数据基础,费用居高不下如同熊熊燃烧的火焰,让企业的利润不断蒸发。

合思打造一站式差旅解决方案

面对这家企业的重重困境,合思迅速行动起来,为其量身定制了一套完整的解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节。

合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品如同紧密配合的战友,共同为企业的差旅管理保驾护航。员工可以通过移动端轻松申请,如同在手机上轻轻一点,开启了便捷的差旅之旅。合思商城消费免垫资开票,如同为员工提供了一把免费的钥匙,打开了消费的大门。供应商覆盖面广,下沉市场也能买到车票酒店等,如同一张庞大的网络,让员工的差旅需求得到了全方位的满足。长期出差借款、报销问题如同被一阵清风吹散,烟消云散。

财务人员的工作也得到了极大的简化。月底进行1次对账,入账自动化操作如同一场神奇的魔法,让繁琐的工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,如同一个不知疲倦的助手,默默地为财务人员分担着工作压力。

同时,合思提供的多种差旅数据分析看板,如同一位睿智的导师,帮助企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。企业可以通过这些看板,清晰地看到每一笔费用的流向,如同在黑暗中点亮了一盏明灯。

显著成果见证合思实力

通过合思的解决方案,这家企业取得了令人瞩目的成果,如同在荒芜的沙漠中绽放出了一朵艳丽的花朵。

员工报销效率提升300%,如同火箭一般飞速前进,让员工不再为报销问题而烦恼。财务人力成本降低50%,如同砍掉了一棵大树的一半,让企业的负担大大减轻。

客户对合思的评价更是如同天籁之音,让人倍感欣慰。“有求必应、一拍即合”,在面对复杂需求时能第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣,如同两颗相互吸引的星星,紧密地结合在一起。

在发票报销自动化方面,合思的解决方案发挥了巨大的作用。发票报销自动化让员工不再需要手动填写繁琐的报销信息,系统自动识别发票信息,如同一个聪明的机器人,准确无误地完成任务。发票报销自动化让财务人员不再需要手动验真查重,系统自动完成这些工作,如同一个高效的过滤器,过滤掉所有的虚假信息。发票报销自动化让老板能够实时掌握报销数据,如同在千里之外也能掌控一切。

从该上市公司的案例可以看出,合思的解决方案能够有效解决企业在差旅管理中的痛点,实现降本增效。在未来,随着企业面临的成本控制压力持续存在以及低碳发展趋势的加强,合思将继续凭借其数字化、智能化的服务,为更多企业提供有力支持。

如果您的企业也面临着类似的问题,不妨免费试用合思的产品,开启高效财务管理之旅,让发票报销自动化为您的企业带来全新的变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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