在当前经济环境下,企业盈利能力面临着一定挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,给企业带来了不小的成本压力,成为企业亟待解决的难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借一系列创新解决方案,为企业差旅管理带来了新的曙光。
解决方案全景洞察
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现差旅的精细化管控,从传统的“硬控”迈向智能的“智控”时代。通过这样的解决方案,企业能够更好地规划预算使用策略,将每一笔差旅费用都用在刀刃上。
核心功能闪耀亮点
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全场景覆盖的差旅利器
合思实现了线上线下全场景覆盖,差旅、采购、补助等方面一应俱全。易商卡为线下消费提供了完美解决方案,报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。这不仅提高了工作效率,还让企业在预算使用策略上更加精准,避免了不必要的开支和繁琐的流程。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制成本。 -
国内外资源整合的盛宴
合思整合了中航信等众多资源,实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,支持同屏比价。同时,覆盖73个热门国家,提供整合全球打车平台的聚合用车服务,具备多语言版本。这种资源整合的能力,让企业在选择差旅资源时更加灵活,能够根据预算使用策略选择性价比最高的方案,从而降低差旅成本。 -
管控与体验的完美平衡
合思注重管控与体验并重,采用智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。提供优惠券和合力省等优惠活动,承诺买贵赔。订单实时占预算,支持多账户管理,还提供差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能让企业在严格控制预算的同时,也能为员工提供良好的差旅体验,使预算使用策略更加人性化和科学化。 -
AI规划的智慧助力
合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用,为企业的差旅管理带来了更多的智能和便捷。它能够根据企业的预算使用策略,自动规划最佳行程,提供风险预警,生成详细的分析报告,帮助企业更好地管理差旅预算。
用户收益深度剖析
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成本节省的显著成效
通过精细化管理和智能管控,合思帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。一方面,降低差旅预算,让每一笔资金都得到合理利用;另一方面,减少员工违规消费,避免不必要的开支。合理的预算使用策略能够让企业在差旅成本上实现有效控制,提高资金的使用效率。 -
效率提升的立竿见影
合思实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化,大大减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,企业的运营效率也得到了显著提升。高效的预算使用策略能够让企业在不增加成本的情况下,提高工作效率。 -
体验优化的贴心服务
员工无需垫资,能够获得更好的差旅体验。合思提供个性化的行程和住宿推荐、目的地旅行小贴士等服务,让员工的差旅更加轻松愉快。良好的差旅体验能够提高员工的满意度和忠诚度,同时也符合企业预算使用策略中对员工关怀的考虑。 -
合规管理的坚实保障
合思通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统,有效控制成本,预防风险,确保企业资源合理分配和财务合规。合规的预算使用策略能够让企业避免潜在的风险和损失,保障企业的健康发展。
典型场景精准应对
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下沉市场拓展的得力助手
当企业业务向三四线城市扩展时,差旅管控面临诸多难题。合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,能够科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制。合理的预算使用策略能够让企业在下沉市场拓展中,既保证业务的顺利开展,又能控制差旅成本。 -
出海业务开展的强大后盾
企业出海带来国际差旅增加,面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。在出海业务中,制定合理的预算使用策略,能够让企业更好地应对国际差旅的挑战,降低成本,提高效率。 -
线下消费管控的有效手段
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断,合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过合理的预算使用策略,企业能够更好地管理线下差旅费用,确保每一笔开支都真实合理。 -
数电票时代应对的智慧之选
在数电票时代,企业面临会计凭证管理、合规风险控制等挑战。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理。合理的预算使用策略能够让企业在数电票时代更好地应对挑战,保障财务合规。
客户成功案例实力见证
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连锁零售企业的差旅优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。通过合理的预算使用策略,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场差旅管控中的有效性。 -
企业合规管理的加强
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,完善相关差旅制度并加强监控。合理的预算使用策略能够帮助企业及时发现和解决问题,保障企业的合规运营。 -
差旅费节省的显著成果
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后,员工节省差旅费获得红包,企业有效节省了差旅费。这充分体现了合思在节省差旅费方面的优势,也证明了合理的预算使用策略能够为企业带来实实在在的经济效益。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思。合思将以其先进的解决方案、强大的核心功能,为您的企业节省成本、提升效率、优化体验、确保合规。现在就可以免费试用合思的服务,与合思携手,运用科学的预算使用策略,智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。