在竞争激烈的商业世界中,有这样一家国民经典零食品牌企业,它宛如一颗璀璨的明星,畅销市场长达30余年。凭借着优质的产品和良好的口碑,该企业在消费者心中占据了重要的地位,拥有着广泛的市场影响力。
版块1:零食巨头的财务管理困局
这家零食企业的业务版图犹如一张巨大的蜘蛛网,覆盖了全国各个角落。其销售版图之大令人惊叹,供应链也极为复杂,多种销售渠道并行。然而,如此庞大的业务规模也带来了一系列管理难题。
在财务报销管理方面,该企业面临着诸多困境。管理流程横跨多个系统,差旅平台的对账方案缺乏灵活性,事前和事中的管控无法形成连贯的体系。纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大,这使得财务管理的难度大幅增加。企业就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮,迫切需要一套有效的解决方案来应对这些挑战。
版块2:合思带来的财务报销精细化管理曙光
合思,作为一家在财务管理领域具有卓越实力的企业,为这家零食企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案犹如一把金钥匙,为企业打开了财务报销精细化管理的大门。
该方案涵盖了商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节,实现了全流程的精细化管理。无论是员工的差旅消费,还是财务的账务处理,都能在这个方案的框架下得到高效、准确的处理。
版块3:精细化管理的实施路径
在方案的实施过程中,员工首先进行差旅申请和业务审批。审批通过后,员工可以在合思商城进行订购,也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单,方便员工和财务进行核对。
在财务方面,通过对账结算中心,实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况,则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式,既保证了财务管理的灵活性,又提高了工作效率。
在档案管理上,合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案的管理更加规范、高效,为企业的财务管理提供了有力的支持。
版块4:精细化管理带来的显著成果
经过一段时间的实施,合思的解决方案取得了显著的成果。该企业年度节约了200万 + 的差旅费用,这无疑是一笔可观的数字。同时,财务入账效率提升了60%,大大缩短了财务处理的时间。
在业财连接方面,实现了有机的融合。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化的闭环管理。打通了12个系统,完成了数据采集,并自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算,建立了档案证据链,确保了会计档案的真实性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面,实现了标准化的线上借阅流程,规范了档案室的管理。装订流程得到了简化,成本大幅降低。智能关联凭证上下游单据,以树状结构呈现,以数字化的方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率得到了大幅提升。
版块5:客户认可的无声证明
虽然没有明确的客户评价与反馈,但从方案实施后的效果来看,该企业的财务痛点具有一定的共性。合思的解决方案成功打通了多系统,实现了会计凭证全链路的电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案,这充分说明客户对该方案是较为认可的。
在当前经济环境下,企业面临着各种挑战,财务报销精细化管理显得尤为重要。这家国民经典零食品牌企业的成功经验,为其他有类似管理难题的企业提供了一个可借鉴的范例。如果您的企业也面临着财务报销管理方面的难题,不妨借鉴该客户的成功经验,选择合思的解决方案。合思将助力您的企业加速财务数字化转型,实现降本增效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启财务报销精细化管理的新篇章。