在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以动力源为例,合思凭借其先进的报账系统集成解决方案,助力动力源实现了多系统的深度集成与数据的无缝互通,大幅提升了财务数字化水平。不仅显著缩短了员工报销周期,更极大地提高了整体工作效率,为企业的稳健发展注入了强大动力。
动力源:复杂业务下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务版图广泛,组织架构错综复杂。在与合思携手合作之前,动力源面临着诸多财务管理难题。
大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以实现有效整合。员工在日常工作中需要在多个系统之间频繁切换,操作体验极差。而且,数据分散在各个系统中,不仅难以获取和分析,还容易出现数据不一致的情况,给财务管理带来了极大的困扰。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。业务报销模式复杂多样,涉及众多环节和流程,让员工疲于应付。组织流程繁复,审批环节冗长,导致报销周期漫长,员工的资金压力增大,工作积极性也受到了一定影响。
合思方案:开启财务数字化转型之旅
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,核心在于强大的报账系统集成能力。
合思为动力源构建了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。通过报账系统集成,将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了实时同步。这使得员工信息能够及时准确地反映在费控系统中,为后续的报销和审批提供了坚实的基础。
同时,合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了无缝对接。通过报账系统集成,订单支出成本能够实时归集和统计,财务人员可以随时掌握订单的费用情况,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
更为重要的是,合思为动力源打造了创新的无需报销模式。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保了费用的合理性和合规性。财务部门统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个流程实现了高度自动化,大大提高了工作效率。
显著成效:效率飞升与成本节约
合思报账系统集成解决方案的应用,让动力源在财务管理方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短。以往需要4周才能完成的报销流程,如今在1周以内即可完成,效率提升了300%。员工填报时间大大缩短,报销流程得到了极大简化。因公消费时,多渠道同屏比对功能让员工能够轻松选择最优方案,且全场景无需垫资,减轻了员工的资金压力,提高了员工的满意度。
对于财务部门来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上,如财务分析、预算规划等,为企业的战略决策提供有力支持。
在企业管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过报账系统集成,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的精细化管理提供了有力保障。
高度认可:合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是一个开始,更是双方携手共进的新起点。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
深化合作:迈向更多业务创新
展望未来,动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化,进一步拓展财务数字化应用。通过不断优化报账系统集成方案,实现更多的业务创新与突破。
在当前经济环境下,越来越多的企业像动力源一样,面临着财务管理的挑战。合思凭借其先进的报账系统集成解决方案,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型与升级。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的报账系统集成解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。