在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，犹如一座待挖掘的金矿，成为提升净利润的关键领域。合思凭借专业的财务数智化产品和服务，致力于为企业解决差旅管控难题，同时在财务档案归档方面也有着卓越的表现。
产品背景：探寻净利润流失的黑洞
在当下的商业环境中，企业发展进入了新的阶段，净利润如同企业的“生命线”。然而，众多企业面临着一系列问题，如同存在着“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等情况，不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业运营中占据着重要地位。差旅支出在总运营成本中的占比在 10% – 40% 之间波动，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的 20% 以上。疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升。
企业若采取强硬手段控制差旅费用，不仅会影响员工的体验，还会对企业的可持续发展造成阻碍，导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规方面也面临着前所未有的挑战。随着下沉市场差旅业务的增长，传统的管控方式已难以实现精准控制；出海业务的拓展，也带来了国际差旅管控的难题。此外，线下差旅费用管控存在盲点，数电票时代的到来，让企业在财务档案归档等方面面临新的挑战。
解决方案：合思的财务数智化全景蓝图
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够帮助企业实现差旅精细化管理，从传统的“硬控”模式迈向智能的“智控”模式。
在这个解决方案中，财务档案归档工作得到了高效的处理。通过电子会计档案功能，企业可以将差旅相关的财务档案进行数字化归档，便于查询、管理和保存，大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能：多维优势铸就卓越体验
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线上线下全场景覆盖
合思的服务实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的使用，有效解决了线下消费的难题。在财务档案归档方面，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化，大大减轻了财务人员的工作负担。无论是线上的消费记录，还是线下的交易凭证，都能准确无误地进行财务档案归档，确保财务数据的完整性和准确性。 -
国内外资源整合
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市的境外打车资源。多平台接入比价的功能，让企业在差旅安排上能够获得更优惠的价格。同时，这些丰富的资源信息也会在财务档案归档中得到详细记录，为企业的财务分析和决策提供有力支持。 -
管控与体验并重
智能差标管控功能，能够确保企业的差旅费用在合理范围内。优惠券和“合力省”计划，鼓励员工在差旅过程中主动省钱。买贵赔的保障权益，让员工的消费权益得到充分保障。订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。此外，差旅分析报告和风控类 BI 看板，为企业的差旅管理和财务档案归档提供了数据支持，帮助企业及时发现问题并进行调整。 -
AI 智能助力
合思推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。在差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等方面，AI 技术发挥了重要作用。同时，在财务档案归档过程中，AI 技术能够自动识别和分类财务数据，提高归档的效率和准确性。
应用场景：真实案例见证价值
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下沉市场：精准管控显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的系统，该企业能够对不同地区的差旅费用进行精准控制。在 2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了 6%。在这个过程中，合思的系统对每一笔差旅费用的财务档案进行了详细的归档和分析，为企业的成本控制提供了有力的数据支持。 -
合规管控：BI 风控保合规
某企业应用合思系统，通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。系统对每一笔差旅费用的详细信息进行分析和比对，及时发现异常情况。企业根据这些信息完善了差旅制度，并加强了数据监控。在财务档案归档方面，这些违规数据也被详细记录，为企业的合规管理提供了重要依据。 -
员工激励：“合力省”项目促节约
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从 4% 下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。员工在“合力省”计划的激励下，主动选择更经济实惠的差旅方案。合思的系统对每一笔节省的费用进行了详细记录，在财务档案归档中形成了清晰的节约数据，为企业的成本管理提供了有力的证据。
财务档案归档：合思的专业保障
合思在财务档案归档方面具有显著的优势。电子会计档案功能实现了财务档案的数字化管理，提高了档案的存储效率和安全性。通过自动化的流程，财务档案的归档更加准确、及时。同时，AI 技术的应用，能够对财务档案进行智能分类和检索，方便企业随时查询和使用。
在差旅管理革新的浪潮中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。合思的财务数智化解决方案，不仅能够帮助企业提升差旅管控能力，挖掘更多净利润，还能为企业的财务档案归档提供专业的保障。
企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，提升差旅管控能力和财务档案归档效率，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，包括财务档案归档等功能，现在可以免费试用，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
