在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一时代背景下，财务数智化服务成为企业提升管理效率、降低成本的关键。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的技术和专业的服务，为众多企业解决了财务档案管理难题。其中，好想你健康食品股份有限公司在合思档案的助力下，在企业费用报销及财务档案管理方面取得了显著成效。
红枣巨头的管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，在红枣行业深耕细作，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体，业务规模庞大。然而，随着企业的不断发展，在企业费用报销及财务档案管理方面，好想你面临着诸多痛点。
传统的财务档案管理模式下，数据分散在各个系统中，形成了一个个信息孤岛。财务人员在处理企业费用报销相关的档案时，需要在不同系统之间来回切换，查找和核对数据，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。而且，在进行内外审计时，由于档案数据的不规范和不统一，审计效率低下，往往需要投入大量的人力和物力。此外，实物档案的管理也存在着诸多问题，档案存放混乱，查找困难，难以实现电子与实物的有效匹配。
合思妙方破解难题
面对好想你在企业费用报销及财务档案管理方面的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
- 打破数据壁垒 开启高效报销之路
合思通过先进的技术手段，打破了各个系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。在企业费用报销环节，财务人员可以一键联查相关的档案数据，无需再在多个系统中进行繁琐的查找和核对。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人为错误的发生，让企业费用报销流程更加顺畅。
以往，财务人员在处理一笔企业费用报销时，可能需要花费数小时甚至数天的时间来查找和核对相关的发票、合同等档案数据。而现在，通过合思的解决方案，只需轻轻一点，所有相关数据便一目了然，大大节省了时间和精力。
- 自动组装档案 提升审计效率
合思以档案数据为标准，实现了档案的自动组装。在企业费用报销审计过程中，系统可以自动将相关的档案数据进行整合和分析，生成规范的审计报告。这使得审计工作更加高效、准确，大大提升了审计效率。
传统的审计方式需要审计人员手动收集和整理大量的档案数据，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。而合思的自动组装功能，让审计人员可以更加专注于审计工作的核心内容，提高了审计质量和效率。
- 虚实匹配 高效管理实物档案
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的有效匹配。在企业费用报销涉及的实物档案管理方面，每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，即可快速定位和查找相关的电子档案和实物档案。
这一创新的管理方式，让实物档案的管理更加高效、便捷。以往，查找一份实物档案可能需要花费大量的时间在档案室中翻找，而现在，只需通过扫描二维码，就可以在虚拟档案库房中快速找到对应的档案信息，大大提高了实物档案的管理效率。
降本增效成果显著
通过合思的解决方案，好想你在企业费用报销及财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往，处理企业费用报销相关的档案需要大量的人工操作，占用了财务人员大量的时间和精力。而现在，通过合思的自动化解决方案，大部分工作由系统自动完成，大大减少了人工干预，提高了工作效率。
总部接收管理耗时减少了80%。在企业费用报销的流程中，总部需要接收和处理来自各个部门和门店的档案数据。以往，这些数据的传递和处理需要花费大量的时间和精力，而现在，通过合思的解决方案，数据可以实时同步和共享，总部接收和处理数据的效率大大提高。
借阅管理耗时减少了67%。在企业费用报销档案的借阅过程中，以往需要人工进行登记、查找和归还等操作，手续繁琐，耗时较长。而现在，通过合思的虚拟档案库房和二维码技术，借阅管理更加便捷高效，大大减少了借阅管理的耗时。
预计每年减少综合成本20万元。合思的解决方案不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。在企业费用报销方面，通过减少人工耗时、提高审计效率和优化实物档案管理等方式，为企业节省了大量的人力、物力和财力。
携手合思 开启企业费用报销管理新篇章
合思档案帮助好想你在企业费用报销及财务档案管理上实现了降本增效，为企业的发展注入了新的活力。未来，合思将继续凭借其专业的服务和先进的技术，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着企业费用报销及财务档案管理难题，不妨联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。让合思陪伴您的企业一起成长，开启企业费用报销管理的新篇章。
