在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案,宛如一位睿智的领航者,助力众多企业成功实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天,就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司,探寻合思是如何凭借精准预计预算的能力,帮助其破解财务难题的。
汉威科技:数字化浪潮下的财务困境
汉威科技集团,一家在行业内备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优质提供商,同时还是创业板首批上市公司。然而,作为一家集团性公司,汉威科技在财务数字化的道路上却面临着重重挑战。
随着企业规模的不断扩大,成本增效的需求变得愈发迫切。在以往的财务模式下,企业的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统之中,这使得预算统计犹如在茫茫大海中捞针,难以收口,更难以做到精准预计预算。对公付款与合同管理之间缺乏有效的衔接,仿佛两条平行线,无法形成协同效应。而在集团化管理的大框架下,发票的人工校验和账务处理工作就像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来,不仅效率低下,还容易出现差错。
合思方案:全面赋能的智慧之匙
面对汉威科技的诸多财务难题,合思以其专业的洞察力和丰富的经验,精准预计预算,为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控:跨系统协同的精准之策
在预算管控方面,合思展现出了非凡的智慧。它巧妙地整合第三方管控逻辑,构建起一个跨系统的预算管理体系。通过单据信息的精准转换,在第三方系统内进行严格的预算校验,并迅速返回校验结果。这一过程就如同精密的仪器,每一个环节都紧密相连,确保了预算的精准性和可控性。通过这种方式,合思帮助汉威科技实现了精准预计预算,让企业对每一笔资金的流向都了如指掌。 -
对公付款:合同管理的无缝衔接
对于对公付款这一关键环节,合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的技术手段,将合同信息准确无误地写入OA系统,实现了合同信息的实时更新和共享。在付款过程中,系统能够实时统计付款和回票进度,就像一位贴心的管家,时刻提醒着企业每一笔款项的动态。这样一来,对公付款与合同管理紧密结合,形成了一个有机的整体,避免了以往脱节的问题,真正做到了精准预计预算。 -
发票管理:高效识别的智能之道
发票管理是财务工作中的重要一环。合思费控凭借其强大的功能,为汉威科技提供了全方位的发票管理解决方案。它支持发票的完整识别,无论是何种类型的发票,都能在瞬间被精准解读。同时,极速导入功能让发票录入变得轻松快捷,大大节省了时间和精力。高效验真功能则为企业的财务安全保驾护航,确保每一张发票的真实性和合法性。通过这些功能的协同作用,发票识别效率得到了极大的提高,也为精准预计预算提供了有力的支持。 -
财务凭证:自动生成的便捷之旅
合思还通过标准的EAI插件,实现了与企业内部系统的无缝对接。在处理财务凭证时,系统能够自动生成,无需人工干预。这不仅提高了工作效率,减少了人为错误的发生,还使得财务数据的准确性和一致性得到了保障。从发票到财务凭证的整个流程变得更加顺畅,为企业的财务管理带来了极大的便利,也为精准预计预算提供了坚实的基础。
显著成效:转型之路的辉煌硕果
在应用了合思的解决方案之后,汉威科技如同经历了一场脱胎换骨的变革,取得了令人瞩目的显著成果。
财务核算效率得到了大幅提升。以往分散在多个系统中的数据,如今统一收口到合思系统,从原本的3个系统整合为1个,实现了数据的集中管理和高效利用。这使得财务人员在进行核算工作时,能够更加快速准确地获取所需信息,精准预计预算变得更加轻松。据统计,财务核算效率提升了60%,企业能够更加及时地掌握财务状况,为决策提供有力支持。
财务付款效率也有了质的飞跃。通过合思的解决方案,对公业务付款与预算实现了紧密关联,系统能够自动防止超额付款的情况发生。同时,实时监控合同付款和回票进度,让每一笔款项的支付都在掌控之中。这一系列的改进使得财务付款效率提升了90%,大大缩短了付款周期,提高了企业的资金使用效率,精准预计预算的效果也更加明显。
在企业业务管控方面,合思的解决方案也发挥了重要作用。预算检验前置到提交环节,使得每一项业务在开展之前都能够经过严格的预算审核,有效落地了预算管控。企业能够更加精准地预计预算,合理安排资金,避免了不必要的浪费和风险。同时,通过对流程的规范和费控的加强,员工和财务的工作体验都得到了极大的改善。员工在报销等业务流程中更加便捷,财务人员在审核和管理工作中也更加轻松,企业的整体运营效率和管理水平得到了显著提升。
汉威科技与合思的合作,无疑是财务数字化转型领域的一个成功典范。它充分证明了财务数字化转型对于企业发展的重要性和价值。通过合思精准预计预算的解决方案,汉威科技成功解决了长期以来困扰其发展的财务难题,实现了降本增效、合规经营的目标。
在未来的征程中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发力量,进行创新和优化产品。它就像一位不知疲倦的探索者,始终走在财务数智化的前沿,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨抓住这个机遇,选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受精准预计预算带来的改变,开启高效、合规的财务新征程。