在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业关注的焦点。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。这一成功案例,为众多面临财务数字化挑战的企业提供了宝贵的借鉴。下面,就让我们一起深入了解动力源的转型之路,以及定制化差旅服务方案在其中发挥的重要作用。
行业先锋遭遇转型困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,凭借卓越的技术和服务,入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一系列的挑战。
企业内部存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散。员工在进行业务操作时,需要在多个系统之间来回切换,不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现数据不一致的问题。传统手工报销模式也存在诸多弊端,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复。员工在报销时需要填写大量的表格,提交各种票据,审批流程漫长,这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了财务部门的工作压力。在这种情况下,动力源急需一套定制化差旅服务方案,来解决这些问题。
合思方案打破数据壁垒
面对动力源的困境,合思为其提供了一套定制化差旅服务方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案就像一把钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
通过系统集成,合思将动力源HR系统、BPM系统等数据与合思费控同步,打破了数据孤岛。各个系统之间的数据实现了互联互通,员工在操作时可以更加便捷地获取所需信息,提高了工作效率。无需报销模式是这一方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受管控,财务统一对账。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务部门的工作效率。系统的连接能力强,能够对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。定制化差旅服务方案在这一过程中发挥了重要作用,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
转型成效显著提升效益
应用合思的定制化差旅服务方案后,动力源取得了显著的成效。效率提升了300%,员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,填报时间缩短,消费无需垫资,工作更加轻松。以前,员工出差回来后需要花费大量的时间整理票据、填写报销表格,现在只需要在系统中简单操作即可完成报销。对于财务部门来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员可以通过系统实时监控员工的消费情况,确保费用支出的合理性和合规性。对于企业管理层来说,实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据。定制化差旅服务方案为动力源带来了实实在在的效益提升。
携手共进共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的定制化差旅服务方案不仅解决了动力源当前面临的问题,还为企业的未来发展提供了有力的支持。在未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,深入探索合作的广度和深度,不断优化解决方案。通过持续的创新和改进,合思将助力动力源在财务数字化道路上取得更大成就,实现企业的可持续发展。定制化差旅服务方案将在这一过程中持续发挥重要作用,为动力源的发展保驾护航。
选择合思开启转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的定制化差旅服务方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。无论是复杂的系统集成问题,还是繁琐的报销流程,合思都能一一解决。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的合作伙伴。现在,您可以免费试用合思的定制化差旅服务方案,亲身体验其带来的便捷和效益。让合思为您的企业开启财务数字化转型的新篇章。