在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的新星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正全力以赴地帮助企业解决档案管理难题，推动企业实现全面数字化转型。
数电票来袭：企业财务档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖的稳步推进，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收变得合法合规。这标志着企业正式步入“数字化凭证时代”，急需专业的电子会计档案管理平台来适应这一变革。在这个新时代，传统的档案管理方式已难以满足企业的需求，加强信息化建设迫在眉睫。
纸电混合困局：企业档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着重重困境。企业高管犹如身处迷雾之中，纸质档案管理成本居高不下，数据又难以进行有效的分析和利用，决策缺乏有力的数据支持。财务人员则像是陷入了繁琐工作的漩涡，需要手动整理大量的档案数据，工作枯燥且繁复，效率低下。业务人员的报销流程如同迷宫一般繁琐，耗费大量的时间和精力。此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力。
合思档案之道：管理与服务融合的整体策略
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务完美融合的结晶。针对企业中的不同角色，合思档案提供了量身定制的解决方案。
对于CEO和高管而言，合思档案就像是一位贴心的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，为决策提供数智化支持，有效降低成本、提高效益。通过对大量数据的分析和挖掘，高管们能够做出更加科学、准确的决策，引领企业在市场竞争中脱颖而出。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它实现了数据的透明流转，让财务人员从繁琐的手动整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案使得档案外审变得在线化、可溯源。审计人员可以更加便捷地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
核心模块探秘：满足多样档案管理需求
合思档案拥有多个强大的核心模块，宛如一个功能齐全的武器库。其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、共享调阅解决方案、数电票管理解决方案、实物备查解决方案等。
这些核心模块提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是日常的财务管理，还是复杂的业务决策，合思档案都能提供有力的支持。
竞争优势凸显：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的竞争优势，如同夜空中最亮的星，在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出。
它能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这意味着企业无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，所有的档案数据都能自动、准确地归档。同时，合思档案符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。它就像是一位紧跟时代步伐的智者，能够不断适应市场的变化和企业的需求。
合思档案能为企业带来显著的降本增效。通过实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，企业可以更好地重组资源，实现效益最大化。例如，企业可以通过对档案数据的分析，优化业务流程，降低成本，提高利润。
成功案例见证：合思档案的卓越成效
合思档案拥有众多令人瞩目的成功案例，这些案例就是它实力的最好证明。
某企业年单据量高达2.6亿，在引入合思档案之前，档案管理完全依赖传统手工方式，效率低下且容易出错。通过合思档案的实施，该企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理模式的转变。业务和财务数据可以穿透联查，管理实现了自动化，企业成本大幅降低。
某集团型企业通过合思档案实现了共享中心统建，档案管理标准化得以落地。这不仅提高了工作效率，还实现了低碳环保，积极响应了国家的政策号召。
服务体系保障：全方位支持企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为产品的研发和升级提供动力。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面的服务支持。
其服务涵盖了档案采集、整理、鉴定、销毁、利用等全生命周期管理。无论是在档案管理的哪个环节，客户都能得到专业、及时的服务。
在数电票管理成为企业关注焦点的今天，合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，无疑是企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的强烈需求下，合思档案将助力企业实现数字化转型，提升企业核心竞争力，推动企业可持续发展。
