在竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型成为提升企业效益的关键。今天，让我们以鸣鸣很忙集团为例，看看合思如何为其量身定制费用控制管理方案，助力其实现财务数智化转型。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，其愿景是“成为人民的零食品牌”。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需，在零食市场占据了重要地位。
业务困局待解
在当前经济环境下，零食行业竞争异常激烈。鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行扩张，构建了高效的门店运营管理体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收困难重重。私车公用管控薄弱，公里数难以核查，这些问题严重影响了企业的运营效率。
合思方案登场
面对鸣鸣很忙的困境，合思为其引入了专业的费用控制管理方案——无需报销解决方案。
差旅无需报销模块，支持移动端申请，费标自动校验。员工只需在移动端轻松操作，系统就能自动校验费用标准，大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理模块，实现了免贴票、自动关联。员工无需再为贴发票而烦恼，系统自动关联发票信息，减轻了财务人员的审核负担。
拥抱自动化精细核算模块，车补金额自动计算。关联员工报销与汽车信息，设置车补计算规则，让私车公用的费用核算更加精准。
方案实施之路
合思费用控制管理方案的实施过程有条不紊。
首先，对员工进行系统使用培训。让高频出差和报销人员熟悉移动端申请流程，确保员工能够熟练使用系统。
接着，设置好费标、差标等自动校验规则。系统根据预设规则自动校验费用，提高了费用审核的准确性。
然后，建立发票袋归集和扫描识别机制。员工将发票放入发票袋，财务人员进行扫描识别，实现了发票信息的快速录入。
最后，关联员工报销与汽车信息，设置车补计算规则。让私车公用的费用核算更加科学合理。
显著成果显现
合思费用控制管理方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
在库存管理方面，实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。
在成本控制方面，采购成本同比降低30%。通过优化报销流程，减少了不必要的费用支出，降低了企业的运营成本。
在员工体验方面，解放了巡店督导等人员的精力，提升了报销体验。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
客户高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的费用控制管理方案提升了企业运营效率，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了财务数智化转型，提升了企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务报销难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的费用控制管理方案，助力企业降本增效，实现可持续发展。现在，您可以免费试用我们的费用控制管理方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
