在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名挂面厂商为例，该厂商在与合思携手合作后，借助自动化会计流程，在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的显著成效。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
国民经典品牌的财务困境
这家厂商作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的知名度和庞大的销售版图，其销售网络覆盖全国。然而，辉煌背后也隐藏着诸多财务管理方面的挑战。
由于业务规模庞大，其供应链体系异常复杂，多系统独立运行，数据难以实现互通。这就导致会计凭证的查阅犹如大海捞针，难度极大。同时，会计档案管理成本居高不下，耗费了大量的人力和物力。
在差旅管理方面，员工的差旅费申请和审批无法在手机端进行，且只能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制。财务人员更是需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还得手工记账，工作效率极低。
合思解决方案：打通财务全链路
面对这些难题，合思为该厂商量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，核心在于实现自动化会计流程。
通过该方案，合思打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。员工可以通过合思商城进行差旅订购和线下消费，一系列繁琐的流程都实现了自动化处理。
从发票采集开始，系统自动完成审核对账，实现统一开票。员工无需手动提报，系统自动完成这一环节，资金结算也变得高效快捷。档案归档和自动记账同样实现了自动化，大大减轻了财务人员的工作负担。
显著成效：降本增效与数字化升级
采用合思的解决方案后，该厂商在多个方面取得了显著的成效。
在差旅费用方面，年度节约了200万+的差旅费用。这得益于系统对差旅消费的精准控制和优化，让每一笔费用都花得更加合理。
财务入账效率提升了60%。自动化会计流程让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在会计档案管理方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保档案的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理模式的实施，让档案管理更加规范。标准化的线上借阅流程，让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。同时，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：痛点解决与效率提升
该厂商应用合思解决方案后，企业在差旅管理和财务档案管理方面的痛点得到了有效解决。财务入账效率显著提高，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提升了工作的便利性和协同性。这充分体现了自动化会计流程为企业带来的巨大价值。
未来合作：深化业财融合与数据价值释放
随着企业的不断发展，该厂商意识到财务数字化转型的重要性和紧迫性。未来，将进一步深化与合思的合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
合思的解决方案为该厂商带来了显著的效益，不仅实现了降本增效，还提升了企业的财务管理水平和数字化能力。这一成功案例也为其他面临类似财务痛点的企业提供了可参考的典范。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是提升竞争力的必由之路。自动化会计流程能够帮助企业优化财务管理流程，提高工作效率，降低成本。如果您的企业也渴望在财务数字化转型方面取得突破，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新征程。
