在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战与机遇。尤其是在财务领域,传统财务模式效率低下、数据分散、费用管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且创新的解决方案,正助力众多企业突破困境,实现降本增效,达成预算与费用协调的理想状态。
行业痛点:传统财务模式的困境
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重难题。以动力源为例,其存在大量自研系统难以整合的问题。多系统操作不仅体验差,而且数据分散,使得业务数据难以统一管理。同时,传统手工报销模式弊端丛生,业务覆盖面广导致报销模式复杂,耗费了大量的人力和时间成本。
汉威科技也面临着类似的困扰。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这无疑增加了财务人员的工作压力。
派克新材则在业务成本管控方面急需财务更多的支撑。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也使得财务稽核做账压力增大。同时,企业对数据安全需求较高,而多系统应用信息流转依靠人工,效率低下且容易出现错误。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性,而预算与费用协调也成为了企业亟待解决的难题。
解决方案概述:全方位的财务数智化之道
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,旨在帮助企业实现预算与费用协调。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个服务领域。
系统集成是合思解决方案的重要一环。它能够打破数据孤岛,让多系统数据实现互通,使得企业各部门之间的信息能够高效共享。无需报销模式则重塑了商旅出行流程,员工因公消费更加便捷,财务统一对账,大大提高了工作效率。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。这使得企业能够更加精准地控制预算,合理安排费用,从而实现预算与费用协调的目标。通过这些创新的解决方案,合思为企业提供了一套完整的财务数智化体系,帮助企业提升财务管理水平。
核心功能亮点:合思费控的强大优势
合思费控具备多项核心功能亮点,为企业实现预算与费用协调提供了有力支持。其强大的系统连接能力是一大特色。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部各系统之间的数据能够顺畅流通,提高了工作效率。
发票智能校验功能也是合思费控的一大优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。财务人员无需再花费大量时间进行发票校验和认证,从而能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
自动生成凭证功能同样出色。通过标准EAI插件对接企业内部系统,合思能够自动生成凭证,无需人工操作。这不仅减少了人为错误,还提高了财务处理的准确性和效率。银企直联功能则打通了业务与付款的环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,进一步保障了企业资金的安全和预算与费用的协调。
用户收益:企业与员工的双赢局面
企业应用合思的解决方案后,能够获得显著的收益,实现预算与费用协调的良好效果。在员工层面,报销效率得到了大幅提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内;派克新材报销周期也由14天缩短到3天以内。这大大节省了员工的时间和精力,提高了员工的工作满意度。
员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了提升。同时,员工还可以实现聚合消费、同屏比价,简化了报销流程。这使得员工在工作中更加轻松自在,能够更加专注于业务发展。
在财务层面,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中,从而更好地实现预算与费用协调。
在管理层面,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,确保企业的预算与费用协调有序。
典型场景:多领域的实际应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,能够在不同的业务场景中实现预算与费用协调。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账。系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程大大简化了报销流程,提高了工作效率,同时也确保了费用的合理控制。
在商旅出行场景中,合思系统连接能力强,可对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在商旅出行方面能够更好地控制费用,实现预算与费用协调。
在销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行有效管控,实现费用的精细化管理。通过对销售费用的合理分配和控制,企业能够提高销售效益,同时确保预算的合理使用。
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对预算进行实时监控和预警,及时发现预算执行过程中的问题并进行调整,从而保障企业预算与费用协调的目标得以实现。
在系统集成场景中,合思广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据的互联互通。这使得企业内部各部门之间的信息能够更加顺畅地流通,提高了工作效率,也有助于企业更好地控制费用和预算。
在报表分析场景中,通过合思BI等工具,系统自动生成分析报表,为企业决策提供数据支撑。企业管理者可以根据这些报表,对企业的财务状况进行深入分析,从而做出更加科学合理的决策,实现预算与费用协调。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
众多企业在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效,充分证明了合思解决方案在实现预算与费用协调方面的有效性和可靠性。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作效率和满意度,也为企业节省了大量的成本。
汉威科技在应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这使得企业的财务管理更加高效,能够更好地控制费用和预算。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分显示了合思解决方案在提升企业财务管理效率和实现预算与费用协调方面的强大能力。
在当前竞争激烈的市场环境下,合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,渴望实现预算与费用协调,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,让我们携手开启财务数字化转型之旅,共同创造更美好的未来。