在当今数字化浪潮的汹涌推动下，数电票正以前所未有的速度快速扩张。这一变革给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一艘老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中显得力不从心。它不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，实现财务合规提升。
创新方案破难题
合思档案敏锐地洞察到企业的这一需求，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台涵盖了一系列丰富多样的解决方案，包括档案扩展、证据链完整性保障、共享调阅优化、数电票处理以及大数据分析等。这些方案就像是一把把精准的钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行，实现财务合规提升。
功能全览显实力
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理的强大功能。
智能采集是其一大亮点。它支持多源采集，既可以通过自动生成式Open API实现快速集成，也允许手动采集和自主补录。这就好比是一个灵活的“数据收集器”，无论数据从何处而来，都能轻松收入囊中。
预归档服务中，它能实现智能制档。通过电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，确保数据的准确性和合规性。
基础管理方面，提供了权限管理、档案目录扩展、档号管理等功能，就像是为档案管理搭建了一个坚固的框架。
档案服务则具备多维检索、一站式预览、穿透联查等能力，让档案的查找和使用变得轻而易举，为财务合规提升提供了有力支持。
核心亮点铸优势
- 便捷调阅与绿色运营：合思档案打破了物理空间的限制，实现了档案合规不打印。便捷调阅无需打印纸张，混序归集也免去了繁琐的组装过程。这不仅提高了工作效率，还助力了双碳目标的落地，在提升财务合规的同时，践行了绿色发展理念。
- 强大数据处理能力：它拥有强大的大数据处理能力，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这就像是一个高速运转的“数据大脑”，能够迅速处理和分析大量的财务数据，为财务合规提升提供数据支撑。
- 灵活扩展满足多样需求：提供灵活的扩展能力，如自定义档案类型、全流程扩展管理。企业可以根据自身的特殊需求进行个性化设置，满足多样化的档案管理需求，进一步保障财务合规。
- 保障财务合规检测：通过证据链完整性检测，确保档案数据的真实性、完整性和可用性。这就像是一道坚固的防线，守护着企业财务数据的安全，提升了财务合规水平。
- 多维度调阅精细化服务：支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。无论是从时间维度、业务维度还是其他维度，都能快速准确地找到所需档案，为财务合规提升提供便利。
价值体现促发展
- 降本增效绿色运营：合思档案显著降低了企业的成本。它节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，实现了绿色低碳运营。在提升财务合规的同时，为企业带来了实实在在的经济效益。
- 业财链路全面拉通：它成为了闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白。这使得企业的财务数据能够在各个环节之间顺畅流通，提升了财务合规性和管理效率。
- 数据活化助力决策：让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业决策提供有力支持，进一步促进财务合规提升。
- 资源重组提升能效：实现了资源的重组，提升了管理能效，使企业效益最大化。通过优化档案管理流程和资源配置，让企业的各项资源得到更合理的利用，在提升财务合规的同时，增强了企业的竞争力。
多元场景显身手
针对不同角色，合思档案提供了相应的解决方案，助力财务合规提升。
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。在当今复杂的市场环境下，准确的数据和合规的管理是企业决策的重要依据。
归档员/财务人员能够提高工作效率，轻松完成档案管理。繁琐的档案管理工作变得简单高效，减少了人为错误，提升了财务合规水平。
外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源。这不仅提高了审计效率，还增强了审计的准确性和透明度，保障了财务合规。
成功案例展风采
合思档案在多个不同行业都有成功案例，充分展示了其在不同场景下的应用效果和对财务合规提升的作用。
有年单据量2.6亿的企业，从传统手工档案管理模式成功转型为业财一体的档案管理模式。通过合思档案，企业降低了成本、提高了效率，同时保障了财务合规。
共享中心统建的集团型企业，实现了档案管理标准化落地。合思档案帮助企业统一了档案管理流程和标准，提升了管理水平和财务合规性。
多系统数据互联的企业，借助合思档案实现了全生命周期管理。企业的财务数据在各个系统之间实现了无缝对接，提高了数据的准确性和可用性，促进了财务合规提升。
市场定位展优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它是一家具有广泛连接能力的电子档案管理系统，能够实现100%自动归档，符合国家政策要求，且具备灵活承接和持续迭代能力。与其他产品相比，其优势在于自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，且提供灵活的业务检测方案。这使得合思档案在保障财务合规提升方面具有独特的优势。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。它能够帮助企业解决财务档案管理中的各种痛点，实现降本增效、数字化转型的目标，全面提升财务合规水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化支持。如果您的企业也面临档案管理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，现在就可以免费试用合思档案，开启财务合规提升与数字化转型之旅。
