在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多挑战，这些就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是对企业净利润造成了不小的侵蚀。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这一问题，并推出了一系列针对性的解决方案，帮助企业掌握差旅管理技巧，有效应对这一难题。
解决方案概览：一站式财务数智化之旅
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
在这里，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全。通过这一体系，企业能够实现差旅的精细化管控，不仅降低了成本，还显著提升了运营效率，让企业在差旅管理技巧方面更上一层楼。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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智能管控：无感守护差旅合规
合思利用精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如，BI差旅风控系统就像企业差旅的“智能卫士”，能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，它会及时发出预警，为企业的差旅管理技巧提供了有力的技术支撑。
此外，智能差标功能更是独具特色，区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合，让企业的差旅标准更加科学合理，进一步提升了差旅管理的精准度。 -
AI助力：智慧开启高效之旅
自2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些AI功能就像是企业差旅的贴心小助手，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等。
对于企业而言，它能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。通过AI的助力，企业在差旅管理技巧上实现了质的飞跃，让差旅管理更加高效、智能。 -
资源丰富：全球差旅资源随心选
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系。其丰富的资源覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
如此丰富的资源，为企业提供了更多的选择，让企业在差旅管理技巧方面有了更广阔的操作空间，能够根据自身需求选择最合适的差旅资源。 -
支付创新：便捷支付无缝衔接
合思易商卡实现了企业公户对商户的直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。它覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。
这种支付创新方式，让企业的差旅支付更加便捷、安全，为企业的差旅管理技巧增添了新的亮点，有效提升了企业的财务管理效率。
用户收益：差旅管理带来的多重红利
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节省成本：真金白银看得见
合思帮助企业降低差旅成本的效果显著。通过“合力省”奖励计划，首批开启该计划的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
某连锁零售企业通过更精细化的差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。这些实实在在的节省，充分体现了合思在差旅管理技巧方面的强大实力，让企业真正实现了降本增效。 -
提升效率：时间就是效益
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。AI智能推荐助手可帮助员工轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，在节省费用的同时，也减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。
员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，企业的整体运营效率得到了显著提升，这也是差旅管理技巧的重要体现。 -
合规管理：风险防控稳保障
合思有效控制了企业消费合规风险。通过BI差旅风控系统，企业能够快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策。电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
在合规管理方面，合思为企业提供了有力的保障，让企业在差旅管理技巧上更加稳健，避免了因合规问题带来的潜在风险。
典型场景：应对多样差旅需求
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下沉市场：精准布局开拓新局
当企业业务拓展至三四线及以下城市时，面临着差旅目的地变化、传统差旅管控方式不适应当地需求等问题。合思通过与OTA合作，提供覆盖全国的酒店资源，并科学设置差标管控金额，实现了精细化成本控制。
在下沉市场的差旅管理中，合思展现出了强大的适应性和灵活性，为企业提供了有效的差旅管理技巧，帮助企业在新的市场环境中顺利开展业务。 -
出海业务：全球视野一站式服务
企业开展海外业务时，会面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车等的预订和管控。
在出海业务的差旅管理方面，合思凭借其全球资源和一站式服务，为企业提供了专业的差旅管理技巧，让企业能够轻松应对海外差旅的各种挑战。 -
线下消费管控：透明化管理新突破
企业线下差旅费用存在不透明性，真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费的管控难题，实现全场景覆盖和自动入账归档。
通过这种方式，企业能够更好地掌握线下差旅费用的情况，实现透明化管理，这也是差旅管理技巧的重要体现，有效提升了企业的财务管理水平。 -
数电票时代：合规归档新保障
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
在数电票时代的差旅管理中，合思为企业提供了专业的解决方案，确保企业的会计凭证管理符合新的要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
客户成功案例：真实见证差旅管理成效
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违规整治：制度完善风险可控
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
这一案例充分体现了合思在差旅管理技巧方面的强大功能，能够帮助企业及时发现并解决违规问题，有效防范风险，保障企业的合规经营。 -
连锁零售：精准管控成本下降
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
这一案例展示了合思在差旅管理技巧方面的精准性和有效性，能够根据企业的实际情况制定个性化的解决方案，帮助企业实现成本控制和业务拓展的双赢。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的差旅管理技巧，帮助企业节省成本、提升效率、合规经营。企业应抓住机遇，选择合思这样具有前瞻性和创新性的平台，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想进一步了解合思的差旅管理解决方案，不妨免费试用，亲身体验合思在差旅管理方面的强大功能。
