在数字中国建设的浪潮中，数字经济蓬勃发展，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，正助力企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行，尤其在企业旅行费用审核方面展现出卓越的价值。
市场形势：数字化转型浪潮下的挑战与机遇
当前，国家积极推动电子凭证数字化转型。数电票试点范围迅速扩大，电子凭证会计数据标准的发布，预示着会计管理模式正经历全面变革。然而，企业在这场数字化转型中并非一帆风顺。电子凭证类型繁多、格式杂乱，各部门之间协同困难，凭证还容易丢失。这些问题给企业的财务管理，特别是企业旅行费用审核带来了巨大的挑战。
痛点分析：传统审核方式的重重困境
- 逆数字化之殇
将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法与数字化发展趋势背道而驰。不仅容易出现数据错误，还存在安全漏洞。在企业旅行费用审核中，大量打印的纸质凭证增加了审核的工作量，也容易导致数据录入错误，影响审核的准确性。 - 伪数字化隐患
把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，但实际上剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法保障数据的安全。这使得企业在审核企业旅行费用时，难以确认凭证的真实性和完整性，增加了审核的风险。 - 非数字化难题
电子凭证需手工查验合法真实，这不仅查验成本偏高，还存在重复报销等风险。在企业旅行费用审核中，审核人员需要花费大量时间和精力去核实每一张凭证的真实性，效率低下，而且难以完全避免重复报销的情况发生。 - 纸电凭证混合风险
在纸电凭证混合时期，企业往往需要同时管理纸质和电子两套凭证，这无疑增加了合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。对于企业旅行费用审核来说，这种管理方式使得审核过程更加复杂，容易出现疏漏。 - 转型的多样性与复杂性
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。涉及多个政府部门时，协同工作更是困难重重。在企业旅行费用审核中，由于缺乏统一平台，不同类型的费用凭证难以集中管理和审核，降低了审核效率。
解决方案整体策略概述：全链无纸化的新征程
合思以电子凭证会计数据标准为核心，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型。在企业旅行费用审核方面，这一解决方案能够实现审核流程的自动化和智能化，大大提高审核效率。
核心模块：打造高效审核的坚实基础
- 合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在企业旅行费用审核中，该平台能够实时获取消费数据，实现费用的实时监控和审核，提高审核的及时性和准确性。 - 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案
该解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。在企业旅行费用审核中，这些功能能够自动完成费用的审核和记账，减少人工干预，提高审核效率和准确性。
竞争优势：铸就卓越审核的核心力量
- 技术领先
合思拥有自主研发的核心技术和专利成果，并且不断投入研发力量，开发出具有创新性的产品和服务。在企业旅行费用审核方面，先进的技术能够实现数据的快速处理和分析，提高审核效率和准确性。 - 生态完善
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，与众多合作伙伴实现了深度合作。这为客户提供了更加全面的解决方案，在企业旅行费用审核中，能够整合各方资源，实现费用的全面管理和审核。 - 服务专业
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是系统的安装调试，还是使用过程中的问题解决，都能确保客户顺利使用合思的产品和服务。在企业旅行费用审核中，专业的服务团队能够为企业提供及时的技术支持和咨询服务，保障审核工作的顺利进行。 - 合规性强
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。它为客户提供合规的解决方案，在企业旅行费用审核中，能够有效避免合规风险，保障企业的财务管理合规性。
成功案例：见证高效审核的实际成效
- 某国民经典零食品牌
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。旗下130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，年度节约200万 + 差旅费用。在企业旅行费用审核方面，该品牌实现了费用的实时审核和管理，大大提高了审核效率和准确性。 - 某企业
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效。报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。在企业旅行费用审核中，该企业通过合思的解决方案，实现了费用审核的自动化和智能化，减少了人工干预，提高了审核效率。 - 某知名头部数字阅读品牌
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效。在企业旅行费用审核中，该品牌通过合思的解决方案，实现了费用的全面管理和审核，提高了审核效率和准确性。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。这不仅提高了工作效率，还节约了物理存储空间和维护成本。在企业旅行费用审核中，该品牌通过合思的解决方案，实现了费用凭证的电子化管理和审核，提高了审核效率和准确性。
服务体系：全方位保障审核的顺利进行
- 培训服务
合思提供全方位的培训服务，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些课程能够帮助客户快速掌握合思产品和服务的使用方法。在企业旅行费用审核方面，通过培训，企业员工能够熟练使用系统进行费用的申请、报销和审核，提高工作效率。 - 客户服务
合思建立了专业的客户服务团队，提供全天候的客户服务热线。无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。在企业旅行费用审核中，客户服务团队能够及时解决企业在使用系统过程中遇到的问题，保障审核工作的顺利进行。 - 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在企业旅行费用审核方面，定制化的解决方案能够满足企业的特殊需求，提高审核的针对性和准确性。
合思作为财务数智化领域的领先企业，始终秉承以客户为中心的服务理念。不断创新和完善产品与服务，合思致力于助力企业实现电子凭证数字化转型，提升财务管理效率，推动企业数字化和绿色化协同发展。如果您想提升企业旅行费用审核的效率，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
