在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思,作为一家专业的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,成功帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效的目标。今天,让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司这一典型客户案例,探寻电子发票更新如何为企业财务带来全新变革。
红枣巨擘:好想你辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,一路披荆斩棘,砥砺前行。2011年,它成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的璀璨明星,荣膺“中国红枣上市第一股”的美誉。其品牌价值高达154.21亿元,宛如一颗耀眼的明珠,在市场中散发着独特的魅力。公司拥有1000 + 员工,400 + 全国门店数,不仅是行业的佼佼者,更是河南省试点单位,肩负着引领行业发展的重任。
财务困境:传统档案管理之殇
随着企业规模的不断扩大,好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。在财务归档环节,工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程犹如在茫茫大海中寻找针一般,繁琐而又耗时。而且,档案遗失的情况时有发生,就像丢失了珍贵的宝藏,给企业带来了不小的困扰。
纸质档案受限于时间和空间的双重限制,查找起来如同大海捞针。每次需要查阅档案时,工作人员都要在堆积如山的文件中苦苦寻觅,耗费大量时间。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些在数字化时代应有的便捷功能,在纸质档案管理模式下几乎成为了奢望。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求。仓库里堆满了纸质档案,如同一个个沉默的巨人,占据着宝贵的空间。为了管理这些档案,企业需要投入大量的人力,增加了运营成本。而且,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也无法确保数据的安全可用,这显然无法满足企业日益严格的管理要求。
破局之道:合思电子发票更新解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境,合思凭借其先进的电子发票更新解决方案,为企业带来了新的希望。
打破壁垒,数据同源。合思的解决方案实现了数据的互联互通,为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能,财务人员可以快速获取所需的发票、单据等信息,大大提升了工作效率。就像在信息的高速公路上畅行无阻,一切变得更加高效便捷。
自动组装,审计便捷。在审计过程中,合思的方案以档案数据为标准,纸质数据为辅。这一创新模式使得内外审计更加高效,减少了审计时间和成本。审计人员可以快速准确地获取所需信息,就像拥有了一把精准的手术刀,能够迅速剖析企业的财务状况。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置。这就像在数字化的地图上轻松找到宝藏的位置,让档案管理变得更加轻松自如。
精准落地:合思搭建电子会计档案管理平台
虽然资料未明确提及好想你实施解决方案的具体过程与步骤,但我们可以想象合思团队的专业与专注。合思根据好想你实际情况,精心搭建了电子会计档案管理平台。在这个过程中,团队成员深入了解企业的业务流程和需求,对相关数据进行了细致的整合和管理。他们建立了虚拟档案库房和二维码体系,就像为企业打造了一座数字化的宝藏库,让每一份档案都有了自己的“身份证”,方便管理和查找。
显著成效:电子发票更新带来的效益飞跃
合思的电子发票更新解决方案在好想你取得了显著的成效。在人工耗时方面,减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,就像从繁重的体力劳动中解放出来,开启了智慧工作的新时代。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加高效地处理财务信息,提高了决策的及时性和准确性。借阅管理耗时减少了67%,让档案借阅变得更加便捷高效。预计每年还能减少综合成本20万元,为企业节省了宝贵的资金。
客户认可:电子发票更新方案获好评
虽然资料中未提及好想你相关评价反馈,但我们可以合理推测,客户对合思的方案非常满意。在提高效率、降低成本等方面,电子发票更新方案发挥了重要作用。好想你在合思的帮助下,实现了财务档案管理的数字化转型,提升了企业的核心竞争力。这就像为企业插上了一双翅膀,让它在市场的天空中飞得更高更远。
在财务数智化领域,合思拥有专业的能力和众多成功案例。合思的电子发票更新解决方案已经帮助了像好想你这样的众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望让企业的有限资源发挥更大的效用,不妨选择合思的电子会计档案解决方案。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身体验电子发票更新带来的全新变革。