在当今风起云涌的数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张,企业财务档案管理面临着重重挑战。传统的纸质档案管理方式,如同老旧的帆船,在新时代的海洋中艰难前行,难以适应时代的需求。合思档案应运而生,宛如一艘先进的巨轮,为企业提供全面的电子会计档案管理解决方案,引领企业驶向数字化的彼岸。
行业痛点新挑战
在数电票迅速扩张的大背景下,企业财务档案管理遭遇诸多新难题。电子发票接收与开票有着严格的政策要求,数电票管理更是有着独特的复杂性。
在纸电混合的时代,企业的不同角色都面临着各自的困境。企业高管被高额的纸质档案管理成本所困扰,数据难以分析利用,就像捧着一堆宝藏却无法挖掘其价值。财务人员每日深陷繁琐的档案整理工作中,工作热情逐渐消磨。业务人员则在冗长的报销流程中疲于奔命。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下,存储空间需求庞大;手工装册归档工作量大,数据无法有效利用;电子会计凭证管理手段不足,纸质档案易损坏,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
合思档案产品简介
合思档案是合思旗下极具影响力的单套制电子会计档案管理平台。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
它通过广泛连接的生态,搭建起一个庞大的信息网络;采用双轮驱动的模式创新,为企业发展注入新的动力;推出无需报销的解决方案,让企业财务管理更加便捷高效。合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,是企业财务数字化转型的得力助手。
产品使命与愿景之光
合思档案肩负着伟大的使命,助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。推动企业财务无纸化进程,促进低碳发展,加速数字化转型,实现会计档案价值的深度应用。
其愿景如同璀璨的星辰,照亮企业前行的道路。合思档案希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效,在数字化的浪潮中稳健前行。
模块功能全面覆盖
合思档案提供领先的单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。智能采集环节,如同敏锐的猎手,精准捕捉所需信息;预归档服务为后续工作奠定坚实基础;基础管理确保档案管理的规范有序;档案服务提供便捷的使用体验;统计分析则为企业决策提供有力的数据支持。
功能亮点创新魅力
合思档案在功能上亮点纷呈。便捷调阅不打印,混序归集免组装,实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程数字化闭环管理。这就像一条高效的生产线,各个环节紧密相连,无缝对接。
它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,如同严谨的质检员,保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时,提供灵活的业务检测方案,保障业务数据的完整性。
拥有强大的规则匹配能力,如同智能的管家,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档。支持广泛连接各类异构业财系统,如同搭建起一座数据桥梁,实现数据的广泛采集和整合。
产品优势显著凸显
合思档案具有显著的降本增效优势。能够节约纸张成本和整理成本,提升检索效率,实现档案不打印,让企业在成本控制上迈出坚实的步伐。
它是闭环全量业财系统的“连接器”,补足信息化建设的空白,拉通业财税档全链路,如同打通企业的任督二脉,让企业的财务管理更加顺畅。
让数据“活起来”,真正利用档案数据,实现数据价值。通过对档案数据的深入挖掘和分析,为企业决策提供有力支持。
实现资源重组,提升企业管理能效,实现企业效益最大化。合理调配企业资源,让企业在市场竞争中占据优势。
具有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接、持续迭代的能力。如同不断进化的生命体,适应企业发展的各种需求。
目标用户与应用场景多样
合思档案的目标用户广泛,包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。
在企业的档案管理各个环节,合思档案都能提供针对性的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产,助力决策数智化,让企业决策更加科学、精准。为归档员/财务提高工作效率,实现档案数据同源,让财务工作更加轻松、高效。为外部审计实现档案外审在线化、可溯源,让审计工作更加便捷、准确。
成功案例与客户评价见证
合思档案在多个不同行业都有成功的应用案例。年单据量2.6亿的企业,通过合思档案解决了管理难题,实现了管理自动化。共享中心统建的集团型企业,借助合思档案提升了管理效率。多系统数据互联的企业,利用合思档案实现了数据的有效整合。中国最大的K12民办教育集团之一,也在合思档案的帮助下实现了财务无纸化。
众多客户对合思档案给予了高度评价。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户都肯定了合思档案在助力企业财务无纸化、提升管理效率、支持无纸化政策落地等方面的重要作用。
在当今数字化转型的大趋势下,电子票据查询在企业财务管理中变得愈发重要。合思档案凭借其强大的功能,能够让企业轻松实现电子票据查询,为企业的财务管理提供有力支持。通过合思档案,企业可以快速、准确地查询到所需的电子票据,提高工作效率,降低管理成本。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业中得到成功应用,获得了客户的高度认可。如果您也想解决企业档案管理的难题,不妨免费试用合思档案,开启企业数字化转型的新篇章。