在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品和卓越的服务,宛如一位经验丰富的领航员,助力众多企业冲破财务困境的迷雾,实现降本增效的目标。今天,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何为企业量身定制行之有效的财务数字化解决方案。
汉威科技:财务数字化征程中的挑战探索
汉威科技集团,宛如一颗在科技领域闪耀的明星,是一家创新活力四溢的科技公司。它不仅是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优质提供商。随着企业的蓬勃发展,如同航行在大海中的巨轮遇到暗流,汉威科技也面临着一系列财务数字化的需求和痛点。
在成本增效和预算管控方面,支出宛如散落的珍珠般分布在多个系统中,使得预算统计难以收口。企业在进行预算管理时,仿佛在茫茫大海中寻找方向,难以精准把控。同时,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同共进,导致票款进度犹如迷雾中的船只,难以清晰把控。
而在发票管理和账务处理上,集团化管理带来的是巨大的工作量。发票需要人工校验,账务处理也全靠手动操作,财务人员仿佛置身于繁重的工作大山之下,苦不堪言。差旅合规及审批策略在这样的财务环境下,也难以得到有效的实施和监督,进一步影响了企业的财务管理效率。
合思方案:为汉威科技打造的财务数字化利器
面对汉威科技的诸多财务难题,合思犹如一位技艺高超的工匠,精心打造了一套全面的解决方案。差旅合规及审批策略也融入其中,为企业的财务管理增添了一份保障。
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预算管控:跨系统的智慧之旅
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,开启了一场跨系统预算管理的智慧之旅。通过巧妙的单据信息转换,合思能够对预算进行精准校验,并迅速返回结果。这就好比为企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,能够实时洞察预算的执行情况,确保每一笔资金都用在刀刃上。差旅合规及审批策略也在这个过程中得到了有效的落实,通过对预算的严格把控,确保差旅费用的合规支出。 -
对公付款:合同管理的无缝衔接
对公付款方面,合思建立了合同管理台账,就像为合同管理打造了一个坚固的堡垒。通过API将合同信息写入OA系统,实现了合同信息的实时共享。这样一来,付款和回票进度就像清晰的地图一样,一目了然。企业能够实时统计付款和回票情况,避免了票款进度失控的情况发生。差旅合规及审批策略在对公付款环节也起到了重要作用,确保每一笔与差旅相关的对公付款都符合企业的规定。 -
发票智能校验:高效准确的财务助手
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。这就好比为财务人员配备了一位智能助手,能够快速准确地处理发票信息。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作量。在差旅费用的发票处理上,差旅合规及审批策略能够确保发票的真实性和合规性,避免虚假发票的出现。
显著成效:汉威科技财务变革的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技宛如一艘经过精心改造的巨轮,在财务的海洋中破浪前行,取得了显著的成果。
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效率提升:财务核算与付款的加速引擎
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统。这就好比将多条分散的河流汇聚成一条奔腾的大江,大大提高了财务核算的效率。同时,财务付款效率提升了90%,付款流程变得更加顺畅快捷。差旅合规及审批策略的有效实施,也使得差旅费用的核算和支付更加高效准确。 -
业务管控:预算前置的精准护航
对企业业务管控实现了极致提升,合思的解决方案实现了预算管控前置,就像在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。企业能够在业务发生之前就对费用进行精准规划和控制,确保每一笔支出都符合企业的战略目标。差旅合规及审批策略在预算管控前置的过程中发挥了重要作用,确保差旅费用在预算范围内合理支出。 -
员工体验:报销流程的轻松之旅
员工报销体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值,简化了报销流程。员工因公消费无需垫资,就像摆脱了沉重的负担,能够更加轻松地投入工作。差旅合规及审批策略的存在,使得员工在进行差旅报销时更加明确合规要求,避免了不必要的麻烦。 -
财务人员:工作量减负的智慧升级
财务人员的工作量大幅缩减,从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和战略规划。差旅合规及审批策略的实施,也减少了财务人员在差旅费用审核方面的工作量,提高了工作效率。 -
管理者:决策的实时洞察之眼
管理者能够实时了解企业经营数据,就像拥有了一双洞察市场的慧眼。他们可以进行高效、及时、准确的决策,带领企业在市场竞争中抢占先机。差旅合规及审批策略为管理者提供了准确的差旅费用数据,帮助他们更好地进行决策。
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案,宛如一把金钥匙,有效解决了企业面临的财务难题,提升了企业的财务管理效率和竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位不断探索创新的勇士,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也在寻找有效的财务数字化解决方案,不妨选择合思,开启免费试用,亲身体验合思为您带来的财务数智化新时代。差旅合规及审批策略将在合思的解决方案中得到完美实施,为您的企业财务管理保驾护航。